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行政辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-11-26

行政辦公室崗位職責(zé)十四篇

行政辦公室崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、前臺(tái)接待工作;

  4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇2

  (1)來(lái)訪客人的接待;

  (2)正確和及時(shí)地處理各種電話(huà)、傳達(dá)信息;

  (3)收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等;

  (4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

  (5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇3

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

  4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷(xiāo)等工作。

  7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé) 篇4

  一、主持本部門(mén)的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調(diào)作用。

  二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

  三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

  四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

  五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

  六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的'合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

  七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

  八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

  九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

  十、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇5

  1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

  2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

  3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

  4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

  5.公司內(nèi)飲用水的管理;

  6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

  7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

  8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇6

  崗位職責(zé)

  1、通過(guò)豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護(hù)高端商務(wù)往來(lái),為公司爭(zhēng)取更有利的資源或條件;

  2、溝通協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題,在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨(dú)立完成新客戶(hù)開(kāi)發(fā)等工作;

  3、積極發(fā)展新客戶(hù)并與老客戶(hù)保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;

  4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的`各種事項(xiàng)。

  崗位職責(zé)

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力,具有極強(qiáng)的與客戶(hù)溝通的能力,執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  3、具備較強(qiáng)的溝通能力和談判能力,能準(zhǔn)確的把握客戶(hù),完成購(gòu)買(mǎi)及后期維護(hù);

  4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項(xiàng)任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇9

  1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

  2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

  3.負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管,熟悉車(chē)輛性能,保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作

  4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

  2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類(lèi)推文;

  3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

  4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

  5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì)議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

  8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的來(lái)訪登記與接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

  6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇12

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

  3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的'正常開(kāi)展;

  4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

  5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇13

  1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

  6.負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7.負(fù)責(zé)行政公章的.使用、管理工作。

  8.負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

  11.負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。

  12.完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇14

  崗位職責(zé):

  1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

  2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類(lèi)、歸檔;

  3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

  4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;

  5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科以上學(xué)歷。

  2、文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。

  3、較強(qiáng)的溝通能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正。

  4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

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