行政辦公室崗位職責集合（通用28篇）

行政辦公室崗位職責集合 篇1

　　1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的'收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇2

　　1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇3

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

　　5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇4

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

　　4.做好數據統計分析;

　　5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室崗位職責集合 篇5

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室崗位職責集合 篇6

　　一、行政辦公室工作的重要性

　　行政辦公室是公司內部的核心管理部門，負責協調、溝通、管理、服務，以確保公司各項業務能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責之重大，因此，我們必須以高度的責任感和敬業精神，全力以赴地履行我們的工作職責。

　　二、工作職責范圍

　　1. 日常事務管理：負責日常辦公環境秩序的維護，包括辦公區域的清潔衛生、綠植擺放、設備維護等。負責接待來訪客人，并安排相關接待事宜。

　　2. 文件檔案管理：負責各類文件的收發、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責建立并完善公司檔案庫，為領導決策提供參考。

　　3. 會議組織與管理：負責組織安排公司會議，包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的'整理等。負責管理會議室的使用和安排，確保會議順利進行。

　　4. 員工福利管理：負責員工福利制度的執行，包括員工福利申請、審核、發放等。負責員工活動的策劃和組織，增強團隊凝聚力。

　　5. 行政采購與資產管理：負責行政采購，包括辦公用品、設備、耗材等的采購。負責管理公司資產，包括固定資產、庫存物品等，建立完善的資產管理制度和臺賬。

　　6. 外部關系維護：負責與政府機構、行業組織等保持良好關系，爭取政策支持。負責與其他企業、公司保持良好的業務合作關系，實現資源共享。

　　7. 行政費用管理：負責控制行政費用開支，通過優化工作流程、引入新技術等方式降低成本。定期進行費用分析，提出改進措施。

　　8. 行政制度建設與執行監督：負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執行和監督。定期檢查各部門執行情況，及時反饋和糾正存在的問題。

　　9. 文檔資料保存與管理：確保各類檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施，方便隨時調閱和查詢。

　　10. 其他臨時性工作：積極配合各部門工作，完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　三、工作要求

　　1. 高效執行力：行政辦公室是公司的中樞機構，各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執行力，確保公司各項政策能夠得到有效落實。

　　2. 團隊協作：行政辦公室的工作需要各部門之間的協作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團隊協作精神，與各部門保持良好的溝通和合作關系，確保工作順利進行。

　　3. 服務意識：行政辦公室的工作性質決定了我們必須具備高度的服務意識。我們必須時刻關注員工的需求和問題，積極提供幫助和支持，努力提高。

　　4. 保密意識：行政辦公室涉及公司的機密信息和商業秘密，我們必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密規定，防止信息泄露和不當使用。

　　5. 持續學習：隨著公司的發展和外部環境的變化，行政辦公室的工作內容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續學習的意識和能力，不斷更新知識和，以滿足公司發展的需要。

　　總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負著重要的職責和使命。我們將全力以赴地履行工作職責，為公司的穩健發展和團隊的成功做出積極貢獻。

行政辦公室崗位職責集合 篇7

　　1、負責公司印章保管、盤點工作;

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責集合 篇8

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責集合 篇9

　　1.負責公司領導日常出行需要

　　2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責集合 篇10

　　1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協助重大活動跟進及執行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇11

　　1. 接待訪客并提供必要的幫助

　　2. 接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5. 協助組織員工活動

　　6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責集合 篇12

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

行政辦公室崗位職責集合 篇13

　　負責建立和完善公司各類規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

　　建立企業培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇14

　　崗位職責

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

　　8、公共管理（協調對外政府、企業的關系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責集合 篇15

　　1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

　　2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

　　3、負責公司固定資產的管理，并定期進行盤點;

　　4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

　　5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室崗位職責集合 篇16

　　崗位職責

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇17

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室崗位職責集合 篇18

　　1.負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

　　2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

　　3.根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

　　4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織并協助各職能部門擬訂校區性規章制度，并檢查貫徹落實。

　　5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

　　6.負責校區領導的秘書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯系工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，并對印章的使用進行監督；負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

　　9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10.根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

　　11.在校友總會的`領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

　　12.負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

　　13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

　　14.完成校區和上級交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇19

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責集合 篇20

　　崗位職責

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5、協助組織員工活動

　　6、經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責集合 篇21

　　1、校區接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

　　2、校區用品的采購及管理，固定資產的維護

　　3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展

　　4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動

　　5、協助完成校長安排的其他事務

行政辦公室崗位職責集合 篇22

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室崗位職責集合 篇23

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇24

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇25

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇26

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的.組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責集合 篇27

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室崗位職責集合 篇28

　　1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;