通訊設(shè)備公司人事助理崗位職責(zé)
一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。
二、崗位職責(zé)：
1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內(nèi)容包括：勞動合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動合同所約定的內(nèi)容，確保公司員工信息準確無誤；
2、 本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄，并就公司的培訓(xùn)活動和會議所到人員負責(zé)登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；
3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數(shù)進行統(tǒng)計并配合繳納；
4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數(shù)進行統(tǒng)計，并列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業(yè)人員名錄進行及時地更新；
5、 本崗位人員負責(zé)公司相應(yīng)規(guī)章制度的公布及實施情況監(jiān)督、執(zhí)行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規(guī)章制度、績效考核及員工手冊等；
三、責(zé)任承擔：
1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動合同情形出現(xiàn)，屬于嚴重失職，公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟賠償，公司有權(quán)追究相關(guān)人員法律責(zé)任；
2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓(xùn)簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當月相應(yīng)工資人民幣200元，若因此致使公司培訓(xùn)、及會議情況出現(xiàn)混亂，公司將進行通報批評并扣除當月相應(yīng)工資人民幣300元；
3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應(yīng)的行政處罰，并應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任扣除當月工資人民幣400元；
4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當月工資人民幣200元；
5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊等未能及時地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關(guān)規(guī)章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責(zé)任人員當月工資人民幣200元；
6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓(xùn)和會議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料，公司有權(quán)暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內(nèi)部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責(zé)任；
7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)解除雙方勞動合同；
四、本規(guī)定自公布之日起實施，公布日期為XX年4月18日；
注明：該規(guī)定經(jīng)過公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設(shè)備有限公司人事助理崗位職責(zé)規(guī)定。
員工簽字：