行政人事部的崗位職責(zé)(通用35篇)
行政人事部的崗位職責(zé) 篇1
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立人力資源管理體系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,提高公司的綜合管理水平;
3.全面負(fù)責(zé)公司人事招聘、社保、薪酬、勞動關(guān)系、入離職等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司行政管理工作;
4.組織制定公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
5.構(gòu)建公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系、人才梯隊搭建;
6.搭建公司績效薪酬體系并督導(dǎo)實施;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇2
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負(fù)責(zé)招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護(hù)企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護(hù)員工勞動關(guān)系;
5、公司各類行政事務(wù)管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護(hù)等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領(lǐng)導(dǎo)會議,做好會議記錄,下達(dá)有關(guān)會議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇3
1、人員招聘
2、 勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、 人員離職手續(xù)辦理
6、行政規(guī)章執(zhí)行
7、 物業(yè)及一些外聯(lián)工作
8、 績效部分餐費、人員薪資核算
9、 消防事宜
10、 行政費用申請
行政人事部的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司各項人事行政相關(guān)制度的建立、建全及監(jiān)督、執(zhí)行工作
2、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置、培訓(xùn)、薪酬調(diào)整建議;
3、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
4、公司固定資產(chǎn)管理、后勤保障支持服務(wù)、員工活動組織、考勤監(jiān)督及接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司的檔案等管理工作;
6、優(yōu)化業(yè)務(wù)部門的員工溝通渠道,聽取員工合理化建議,解決員工問題并跟蹤HR服務(wù)質(zhì)量,處理員工投訴和勞動爭議
行政人事部的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司銷售業(yè)績要求,規(guī)劃銷售人員數(shù)量,建立銷售團(tuán)隊
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改
3、負(fù)責(zé)公司員工招聘面試工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工合同管理。
5、負(fù)責(zé)員工的績效考核,選擇正確的考核方法
6、建立和維護(hù)企業(yè)文化,組織員工學(xué)習(xí)和宣傳企業(yè)精神
7、組織員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的工作能力
行政人事部的崗位職責(zé) 篇6
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
2、員工培訓(xùn)跟進(jìn);
3、協(xié)助部門經(jīng)理管理公司行政后勤工作;
4、發(fā)展方向:人事行政主管方向
行政人事部的崗位職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)人事行政各模塊工作的實施和落地,包括但不限于招聘、薪酬績效、員工關(guān)系、行政等;
2. 及時有效協(xié)助完成公司招聘需求,引進(jìn)游戲圈優(yōu)秀人才;
3. 人事行政各項數(shù)據(jù)維護(hù)和分析,采取有效措施管控人力行政成本;
4. 辦公環(huán)境及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù),及時向其他部門提供有效的支持;
5. 協(xié)助上級完成相關(guān)工作;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇8
1、招聘應(yīng)聘工作,接待及;
2、員工辦理離/手續(xù),員工的簽訂,續(xù)簽與宿舍管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負(fù)責(zé)處理員工考勤及工傷事宜;
5、負(fù)責(zé)專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6、負(fù)責(zé)公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;
7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設(shè),對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、具有很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心和服務(wù)意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇10
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職
7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。
2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強(qiáng)與勞動、人事、社會保險機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預(yù)算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預(yù)算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護(hù)
前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務(wù)
3.公司機(jī)票的預(yù)訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會保險的辦理
行政人事部的崗位職責(zé) 篇11
1、 負(fù)責(zé)公司考勤管理及監(jiān)督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監(jiān)督及管理等行政類工作。
2、 公司統(tǒng)一文件的外發(fā)、歸檔,公司會議的組織召開。
3、負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
5、建立檔案并保存整理各類檔案;
6、處理日常人事行政事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇12
1、通過公司提供的平臺和資源跟進(jìn)到廠員工面試的流失情況;
2、負(fù)責(zé)求職者的二次跟進(jìn);
3、及時跟進(jìn)員工的轉(zhuǎn)廠安排及入職情況;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù);
行政人事部的崗位職責(zé) 篇13
1.具備良好的溝通表達(dá)能力,具備良好的理解能力和執(zhí)行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,辦事嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)
5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策
行政人事部的崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的制作及督辦實施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
5.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;
6.負(fù)責(zé)勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會議記錄跟進(jìn);
行政人事部的崗位職責(zé) 篇16
1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;
2、對新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)并且對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;
3、勞動合同的簽訂以及續(xù)簽等;
4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;
5、異動手續(xù)的辦理,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工活動的組織、安排及協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家 各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司人事實務(wù)管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與實施。
2、負(fù)責(zé)公司年度招聘規(guī)劃。
3、完善公司人力資源管理流程。
4、推進(jìn)公司績效考核。
5、完成公司年度培訓(xùn)計劃。
6、負(fù)責(zé)公司各項行政管理制度起草與執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與管理;
8、負(fù)責(zé)公司各項活動組織及會議接待工作
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂管理工作;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇19
1. 負(fù)責(zé)釘釘薪酬核算系統(tǒng)上線;
2. 店鋪和辦公室績效、薪酬核算;
3. 基礎(chǔ)崗位的面試招聘流程;
4. 維護(hù)人事檔案,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5. 負(fù)責(zé)員工考勤,調(diào)休,加班,請假管理和統(tǒng)計;
6. 負(fù)責(zé)員工社保增減員及招退工的辦理;
7. 與供應(yīng)商溝通,妥善管理社保外包人員的各項事宜;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇20
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責(zé)
行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)
。1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
。2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
。3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
。4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
。5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
。3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團(tuán)全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。
2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。
3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。
第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。
第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。
1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
、俟巨k公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的`整理工作。
、蹠h紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。
第二十五條 會議紀(jì)律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。
5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。
第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。
第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。
第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。
4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。
總之,人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!
行政人事部的崗位職責(zé) 篇21
一、任職要求:
1、須統(tǒng)招本科學(xué)歷;
2、相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)5年及以上,3年以上中型以上相關(guān)企業(yè)同等職務(wù)工作閱歷。
二、福利待遇:
1、五險一金;
2、提供住宿及工作餐;三、工作地點:天津市寧河縣津渝馬路北側(cè)恒大御景半島物業(yè)服務(wù)中心
行政人事部的崗位職責(zé) 篇22
職位描述:
1、按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并舉行實施和日常管理。
2、負(fù)責(zé)起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程,并負(fù)責(zé)實施和日常管理。
3、負(fù)責(zé)制定年度聘請方案,建立有效的聘請渠道,高效開展聘請工作。
4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)支配及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完美,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓(xùn)和開發(fā)、考評、激勵、文化建設(shè)等方面工作的推動及效果。
7、負(fù)責(zé)員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動組織實施,按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略和價值導(dǎo)向,營造良好的企業(yè)文化氛圍,推動企業(yè)文化建設(shè),增加員工凝結(jié)力。
8、負(fù)責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。
9、幫助上級做好公司各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的收拾,會議室管理。
10、負(fù)責(zé)檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案,包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料收拾存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負(fù)責(zé)公司人事預(yù)算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);3年以上
人力資源管理工作閱歷,認(rèn)識人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當(dāng)放寬。
2、認(rèn)識行政管理工作,寫作能力較強(qiáng),能自立擔(dān)當(dāng)本崗位工作且對結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、年齡35歲以下,形象氣質(zhì)佳、語言表述及交流能力較強(qiáng)、具有一定的英語閱讀、聽說能力。
4、較強(qiáng)的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力,具有團(tuán)隊配合精神。
5、規(guī)律思維清楚,注意細(xì)節(jié),做事嚴(yán)謹(jǐn),處事靈便。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇23
1負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;
2、制定人力資源管理的各項規(guī)章制度;
3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書;
4、負(fù)責(zé)招聘管理工作,做好人員梯隊建設(shè);
5、組織績效考核管理工作;
6、開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作;
8、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇26
1.招聘渠道的維護(hù)和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊建設(shè)活動;
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實。
8.負(fù)責(zé)本部門費用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10.完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇28
1. 負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員 等 崗位)
2. 人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3. 員工宿舍的安排、日常工作的安排
4. 具體要求:溝通能力強(qiáng) 頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5. 正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6. 對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。
7. 與其他人有良好的
行政人事部的崗位職責(zé) 篇29
1、本科以上學(xué)歷,26~40歲,男女不限,管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源相關(guān)專業(yè);
2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務(wù)管理工作閱歷,一年以上同崗位工作閱歷;
3、良好的交流表述組織協(xié)調(diào)能力;
4、嫻熟把握并運用國家勞動人事管理的法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策;
5、嫻熟把握聘請、員工關(guān)系、培訓(xùn)模塊者尤佳;
6、強(qiáng)大的人脈資源,能承受較大的.工作壓力。
7、薪資面議。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇30
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6.員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇31
1、通過各種招聘渠道發(fā)布和管理招聘信息、篩選簡歷;
2、根據(jù)任職要求和標(biāo)準(zhǔn),選擇合適人員;
3、負(fù)責(zé)電話邀約并安排求職者面試;
4、及時跟進(jìn)面試前后情況;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇32
一、行政方面:
1、負(fù)責(zé)制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)制定行政管理的工作流程和規(guī)則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;
4、負(fù)責(zé)起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作;
5、負(fù)責(zé)處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)接待公司的重要來訪客人;
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)的`處理工作;
9、負(fù)責(zé)公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查;
10、負(fù)責(zé)公司的突發(fā)大事的解決;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)按照公司及各事業(yè)部的進(jìn)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)參加公司及各事業(yè)部的組織架構(gòu)的設(shè)計及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)則制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各事業(yè)部人資部門建立相應(yīng)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)與制度;
5、負(fù)責(zé)建立暢通的交流渠道;
6、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的培訓(xùn)方案并組織實施;
7、負(fù)責(zé)公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實施;
8、負(fù)責(zé)處理員工投訴與勞動爭議;
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業(yè)心;
2、5年以上行政人事管理閱歷;
3、40歲以下,人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷,性別不限;
4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐閱歷;
5、具備較強(qiáng)的人際交流、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責(zé)任心;
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)大事的能力;
7、嫻熟使用辦公軟件;
行政人事部的崗位職責(zé) 篇33
1、公司人事文員負(fù)責(zé)公司人員招聘等相關(guān)工作,
2、負(fù)責(zé)公司人員入職,離職的辦理。
3、負(fù)責(zé)公司人員社保方面事宜,
4、負(fù)責(zé)員工食堂及宿舍管理工作。
5,領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
行政人事部的崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)領(lǐng)域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,績效管理,員工關(guān)系等;
2、每月進(jìn)行貼票報銷;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門相關(guān)的行政事務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等
行政人事部的崗位職責(zé) 篇35
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同。
3、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、 執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事宜。