企業(yè)辦公室文員的崗位職責(通用31篇)
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇1
1、負責倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入;
3、協(xié)助銷售人員處理售后等相關事宜;
4、負責管理產(chǎn)品庫存;
5、完成上級安排的其他事項
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇2
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇3
1.協(xié)助教務老師完成報名資料,管理學員日?荚。
2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。
3.做好新老學員的.報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
5.負責關于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇4
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的工作計劃,團隊協(xié)作,共同完成工作任務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇5
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等;
2. 協(xié)助經(jīng)理跟進意向客戶,促進雙方合作;
3. 公司相關部門的協(xié)調以及配合;
4.完成經(jīng)理交代的其它工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇6
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的.其它工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇8
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務合同;
9、公司領導交待的其他工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇9
一、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;
十、負責做好公司的宣傳報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇10
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關單位相關文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇11
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質檢單的打;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的`使用。
2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習生。
5、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇12
一、嚴格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇13
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的.保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇14
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的.基本知識,了解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務管理基本知識;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇15
1、負責制作和提交各類專利申請文件;
2、負責對遞交官方的各種文件進行核查;
3、負責官方文件的發(fā)文和處理;
4、通過專利管理系統(tǒng)監(jiān)控專利流程時限并繳納費用;
5、其他專利流程事務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇16
1、負責公司日常辦公室事務:
2、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;
3、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單,核單等;
4、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
5、負責定期對倉庫進行盤點;
6、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇17
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。
6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇18
職責:
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領導交辦的其他工作
任職資格:
1、大專以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會計專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word,excel,ppt軟件;
3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇19
1、在行政經(jīng)理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇20
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的.采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇21
1. 樣品的整理統(tǒng)計,根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;
2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;
3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;
4. 負責銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費用的報銷檢查,會務的準備等;
5. 負責接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作;
6. 負責進出口的報關報檢資料制作,根據(jù)海關要求提供相應資料支持;
7. 完成領導交待的其它工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇22
1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇23
1、負責辦公室日常電話、訪客的'接待工作
2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇24
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇25
職責:
1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。
2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結報告,為市場經(jīng)理及相關崗位提供數(shù)據(jù)支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。
5、精細化市場項目的跟進執(zhí)行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創(chuàng)意。
8、協(xié)調經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務往來。
9、做好區(qū)域內經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。
任職要求:
1、大專以上學歷,市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè)。
2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協(xié)調、組織能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。
4、對于數(shù)字類信息具備一定敏感性
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇26
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2.實時跟進公司項目的進展并及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇27
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇28
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。
5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇29
1、負責傳真件的收發(fā)工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇30
1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協(xié)助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導。
3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計。
4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規(guī)。
4、承擔領導業(yè)務活動用車任務。
5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責 篇31
1、負責對學術期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數(shù)據(jù)處理。
2、工作崗位及其它相關工作。
3、上級交辦其他工作事項。