企業行政專員的崗位職責內容(通用35篇)
企業行政專員的崗位職責內容 篇1
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇2
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇3
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇4
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
企業行政專員的崗位職責內容 篇5
1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇6
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇7
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
企業行政專員的崗位職責內容 篇8
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
企業行政專員的崗位職責內容 篇9
1. 負責公司領導安排的工作;
2. 負責公司對外事宜的溝通;
3. 負責辦公室日常行政工作;
4. 負責公司財務助理工作;
5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
企業行政專員的崗位職責內容 篇10
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇11
1、負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2、根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;
3、負責項目員工的.工資表制作;
4、負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;
5、跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數; 6、及時督促項目員工健康證辦理;
7、 負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;
8、聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。 行政專員崗位職責
企業行政專員的崗位職責內容 篇12
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;
4、負責員工關系和日常的行政事務。
任職資格:
1、本科以上學歷;
2、人事行政工作經驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;
4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
企業行政專員的崗位職責內容 篇13
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作,發票整理、費用報銷等;
企業行政專員的崗位職責內容 篇14
1、辦公室日常辦公行政事務;
2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;
3、配合財務室收集開票信息相關工作;
4、公司安排的其它相關工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇15
行政文員的崗位職責:
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
企業行政專員的崗位職責內容 篇16
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。
6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇17
1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;
3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;
5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。
企業行政專員的崗位職責內容 篇18
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
企業行政專員的崗位職責內容 篇19
1、企業文化建設:圍繞企業以人為本的核心價值觀,提升員工的企業歸屬感;
2、招聘:協同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓:協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理:以業務需求為導向,優化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐:協助人力行政專員完成行政后勤工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇20
職責描述:
1.日常行政事務執行;
2.協助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業優先,應屆畢業生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
企業行政專員的崗位職責內容 篇21
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作,員工入職離職手續。
8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
企業行政專員的崗位職責內容 篇22
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經理
3.所屬部門:行政部
4.崗位職責:
4.1在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作;
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.4全面負責公司門衛管理工作,包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全; 4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
4.11配合電工房進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政經理的各項工作。
5.素質要求:
5.1大專以上文化水平,管理類專業畢業;
5.2熟悉計算機操作;
5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;
5.3有較強的工作責任心和上進心;
5.4具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協調能力。
企業行政專員的崗位職責內容 篇23
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
企業行政專員的崗位職責內容 篇24
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇25
1.OA系統的維護、流程優化升級;
2.公司相關資質證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規章制度的推行,執行與追蹤;
4.負責辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財產安全;
5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;
6.領導安排的其他事務。
企業行政專員的崗位職責內容 篇26
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
企業行政專員的崗位職責內容 篇27
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
企業行政專員的崗位職責內容 篇28
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
企業行政專員的崗位職責內容 篇29
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責應對外務的審廠接待工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇30
1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;
2、公文擬定、通知發布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;
4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;
6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;
7、其他部門經理安排的工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇31
1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;
2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;
企業行政專員的崗位職責內容 篇32
1)負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。
2)負責員工勞動簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3)負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
4)負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。
5)負責協助上級制定員工培訓計劃,包括培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)負責與其他部門的.協調工作,做好信息的上傳下達。
7)負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
企業行政專員的崗位職責內容 篇33
1.負責公司證件的工商登記工作;
2.負責公司日常行政工作;
3.協助領導對各項事務的安排及執行;
4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政專員的崗位職責內容 篇34
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
企業行政專員的崗位職責內容 篇35
主要負責行政后勤事務:
一、印章、資質及文件檔案管理
1.印章資質上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;
2.管理臺賬登記清晰,內容完整,保存完好;
3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;
4.臺賬登記清晰,及時更新;
5.持續提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性;
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;
3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確;
4.保證車輛的`車況良好,堅持日常養護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;
2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內部會議安排等)、禮品管理、飲用水;
2.認真組織內部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點現有房產、設施等固定資產,做到準確具體;
2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放;
3.做好禮品準備及接收統計工作;
4.做到臺賬及時更新,數據清晰,帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;
2.認真組織內部接待餐工作;
3餐飲費用統計、控制;
4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯管理
1.與物業保持良好溝通,協調處理水電等費用事宜;
2.對接外部相關部門;
3.溝通協調其他外聯事宜
八、辦公環境
嚴格按照《環境衛生管理制度》執行,不定期檢查。
九、其它
協助行政人事專員完善人力資源工作。