行政事務(wù)主管崗位職責(zé)(通用30篇)
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇3
1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;
2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計(jì)劃的落實(shí),可獨(dú)立開(kāi)展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開(kāi)展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;
4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行員工訪談,并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;
6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績(jī)效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇4
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;
5、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理;
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)行政類各種總結(jié)、計(jì)劃以及上傳下達(dá)的各種通知、報(bào)告的撰寫。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營(yíng)班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌辦、對(duì)外接待協(xié)調(diào)等工作。
6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇7
1、 負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等);對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,費(fèi)用預(yù)算把控。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇8
1、會(huì)計(jì)常規(guī)職責(zé),負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管,年審等工作;
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付,購(gòu)___、開(kāi)具發(fā)票及賬務(wù)的登記,申報(bào)社保以及月度,季度,年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。
3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協(xié)助完成上級(jí)交代的工作任務(wù)
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系,制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計(jì)劃并組織實(shí)施,確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成,促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計(jì)劃管理體系,通過(guò)計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開(kāi)展工作。
3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù),定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。
4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;
6、收集和整理各部門的運(yùn)營(yíng)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運(yùn)營(yíng)報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí),負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇11
① 協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
② 配合部長(zhǎng),實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③ 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實(shí);
④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng);
⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
⑥ 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧ 按時(shí)完成部門長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)行政部日常事務(wù)性工作,制定并協(xié)同管理實(shí)施,優(yōu)化提升并推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
2、 深入業(yè)務(wù)部門提供符合業(yè)務(wù)需求的行政類解決方案;
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)部門年度預(yù)算的編制、控制、審核、執(zhí)行及落地;
4、 公司重大活動(dòng)的行政類協(xié)同及支持;
5、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的'提煉,負(fù)責(zé)策劃組織各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)、員工關(guān)懷類活動(dòng),開(kāi)展并助力公司文化傳播、推廣等;
崗位要求:
1、 行政類、人力資源類、管理類等專科及本科以上學(xué)歷的相關(guān)領(lǐng)域的行政體系管理經(jīng)驗(yàn);
2、 對(duì)文化梳理、推動(dòng)、應(yīng)用有全案工作經(jīng)歷,推動(dòng)并可落地執(zhí)行;
3、 有解決臨時(shí)性突變事件的經(jīng)驗(yàn),較優(yōu)秀的領(lǐng)悟及深度分析能力,具有大局觀念;
4、 性格開(kāi)朗、親和力強(qiáng)、皮實(shí)耐撕,較強(qiáng)自驅(qū)力及組織協(xié)調(diào)溝通的外聯(lián)能力;
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇13
職責(zé)描述:
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開(kāi)展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實(shí)績(jī)效考核方案,有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì);
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)力;
4. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施;
5. 發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開(kāi)展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的'政策、法律法規(guī);
3.具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇14
1、 負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、 負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對(duì)行政工作的滿意度。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;
5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu),維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇17
一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé),主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)督促各項(xiàng)目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn);
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會(huì)議制度,組織工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇18
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購(gòu)與管理,辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織,包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對(duì)接工作,政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;
3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;
4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會(huì)務(wù)安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作,完善服務(wù)細(xì)節(jié),提升客戶滿意度和體驗(yàn)感;
3.保密意識(shí)強(qiáng)、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)管理,處理日常行政事務(wù);
2.公司后勤管理,組織大型會(huì)議、年會(huì)項(xiàng)目;
3.員工福利策劃,員工企業(yè)文化建設(shè)宣推;
4.庫(kù)房管理,日常出入登記工作,庫(kù)房?jī)?yōu)化,成本控制。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作,如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;
2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃,保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá),做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費(fèi)用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定計(jì)劃并開(kāi)展員工關(guān)懷、員工活動(dòng),改善組織氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)各部門、各項(xiàng)目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇24
1、 協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;
4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;
5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
7、 協(xié)助公司行政來(lái)訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇25
1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng),不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng),及公司的各項(xiàng)接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5. 其他行政項(xiàng)目,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理,預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門日常申購(gòu)報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇27
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系,指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn),執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;
5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào),組織開(kāi)展外審;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇29
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級(jí)來(lái)文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé) 篇30
1、行政支持:辦公室6S管理、會(huì)議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉(cāng)、辦公室物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。