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醫(yī)院行政崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2024-07-07

醫(yī)院行政崗位職責(zé)(精選3篇)

醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇1

  職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會議記錄,起草會議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時處理上報的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

  五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

  2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

  4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

  7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。

  職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  1、處理院長辦公室日常文案;

  2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);

  3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);

  4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;

  6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的'其他工作任務(wù)。

醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司接待、固定資產(chǎn)管理,每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并出具盤點(diǎn)表;

  2、負(fù)責(zé)公司各部門各類相關(guān)費(fèi)用的報銷遞送工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類合同編號,合同的電子檔,紙質(zhì)檔歸類存檔;

  4、負(fù)責(zé)公司工商證件的保存,包括工商營業(yè)執(zhí)照等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)。

醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇3

  1.公司制度的傳達(dá)執(zhí)行,會議紀(jì)要整理,資料的歸類、建檔和保管工作;

  2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總,相關(guān)報表的處理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;

  4.協(xié)助管理團(tuán)隊行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執(zhí)行、檢視,起到承上啟下的作用。

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