企業行政主管工作職責(通用31篇)
企業行政主管工作職責 篇1
1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;
3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;
4、廠區的基建建設管理工作;
5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調,及來訪接待和外聯工作。
企業行政主管工作職責 篇2
1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作
5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;
6、 負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。
企業行政主管工作職責 篇3
統籌負責公司辦公室、宣傳、企業文化、行政、黨群工作;
協助經理建立和完善綜合部管理政策和制度;
完成經理分配的其他管理項目和工作。
企業行政主管工作職責 篇4
1.負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2.負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發布工作;
3.活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業余文化生活;
4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織;
5.外聯接待:梳理完成接待方案,協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;
6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;
7.領導交給的其他工作安排。
企業行政主管工作職責 篇5
1、資產管理:負責對公司固定資產和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;
2、校區管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區裝修;
3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關事宜。
企業行政主管工作職責 篇6
1、根據公司發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略,組織機構建設等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展規劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
8、有效管理部門預算費用,擬定部門工作目標和計劃、監督和檢查情況。
企業行政主管工作職責 篇7
1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
企業行政主管工作職責 篇8
職責描述:
1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的`真實和準確;
3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;
4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;
7、負責組織建立健全的財務分析體系,及時有效完成各會計期間的各項財務分析報告,并提出合理化建議;
8、負責公司行政管理工作
任職要求:
1、國家統招本科以上學歷,會計和財務等相關專業。
2、5年以上財務管理工作經驗,或3年以上相近管理職位經驗;
3、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;
4、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;
5、出色的財務分析、融資和資金管理能力;
6、良好的組織、協調能力,良好的表達能力和團隊合作精神。
7、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗者優先;
財務行政主管崗位
企業行政主管工作職責 篇9
1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
企業行政主管工作職責 篇10
1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。
企業行政主管工作職責 篇11
1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領導交辦的其它工作
企業行政主管工作職責 篇12
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记谟涗。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
企業行政主管工作職責 篇13
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;
6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請
8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作
9、負責辦公室其他行政事務。
企業行政主管工作職責 篇14
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務分派、工作監督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業文化建設等;
3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;
5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產管理;
6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;
企業行政主管工作職責 篇15
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的'整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的優化和整理
8.人員考勤和工資核算
企業行政主管工作職責 篇16
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。
3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。
4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;
6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政主管工作職責 篇17
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;
2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
企業行政主管工作職責 篇18
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政主管工作職責 篇19
1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;
5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。
企業行政主管工作職責 篇20
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
企業行政主管工作職責 篇21
1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行;
2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;
3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優化;
5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;
5、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動。
企業行政主管工作職責 篇22
1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續跟進工作。
4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。
5、領導安排的其他工作。
企業行政主管工作職責 篇23
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
企業行政主管工作職責 篇24
主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,寓管理于服務之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的`會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發展之需要。
5、負責監督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
企業行政主管工作職責 篇25
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執行按期采購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
企業行政主管工作職責 篇26
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的執行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;
企業行政主管工作職責 篇27
1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
企業行政主管工作職責 篇28
行政主管崗位職責(農業科學院)
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系,加強部門協作,協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。
企業行政主管工作職責 篇29
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
企業行政主管工作職責 篇30
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;
3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;
4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。
企業行政主管工作職責 篇31
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告,并據此對公司發展提出合理化建議;
3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環境衛生和安全;
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。