前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)（通用3篇）
前臺(tái)兼行政崗位職責(zé) 篇1
1、來(lái)客接待,電話接聽,信件接收;
2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);
4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);
6、每月社保、公積金繳納工作;
6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);
2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;
3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。
前臺(tái)兼行政崗位職責(zé) 篇2
1、員工關(guān)系:辦理員工的入職、離職、調(diào)崗等崗位異動(dòng)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂和合同管理，員工信息的及時(shí)更新與維護(hù);協(xié)助公司總經(jīng)理管理員工;策劃舉辦團(tuán)建活動(dòng)。
2、行政工作：處理辦公室的日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)置辦，辦公室維護(hù)，有關(guān)分公司資料的整理和歸檔，以及與物業(yè)聯(lián)系溝通有關(guān)事宜等。
3、招聘工作：主要負(fù)責(zé)公司人員的增補(bǔ)招聘。
4、績(jī)效：參與員工績(jī)效考核的制定和實(shí)行，每月月初，參與各個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效面談，當(dāng)月績(jī)效目標(biāo)的確認(rèn)和上個(gè)月的績(jī)效簽收。
5、財(cái)務(wù)性工作：負(fù)責(zé)分公司有關(guān)發(fā)票，開票，稅控等財(cái)務(wù)事務(wù)，以及辦公室相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷
前臺(tái)兼行政崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理，做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負(fù)責(zé)公司接待、登記，預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等，每周提交臺(tái)賬;
3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)管理，日常維護(hù)等工作，每周提交臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)，維修等，每周提交臺(tái)賬;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改，及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理，包含費(fèi)用，成本，合同，合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核，提交給財(cái)務(wù)，形成臺(tái)賬每周提交;
11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔，證照公章對(duì)接，并形成臺(tái)賬每周提交;
12.前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說(shuō)明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)