物業(yè)前臺職責內(nèi)容(通用33篇)
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇1
1、負責前臺接待服務(wù)工作,按規(guī)定程序辦理各類申報手續(xù)。
2、負責接聽咨詢及投訴電話,并按規(guī)定做好記錄。
3、負責將各類投訴事件按分管部門、分管區(qū)域派發(fā)工作單至相關(guān)負責人,并負責督促、跟蹤記錄其處理情況,協(xié)助及時記錄及回復(fù)業(yè)主/住戶。
4、負責按規(guī)定辦理裝修申報、各類出入證及退款等的有關(guān)手續(xù)。
5、協(xié)助社區(qū)文化活動及相關(guān)增值業(yè)務(wù)工作。
6、負責前臺辦公環(huán)境的整潔、整齊、有序,節(jié)約用水電和復(fù)印紙的使用控制,做到節(jié)能、節(jié)儉。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇2
1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和綠化;
3、負責管理區(qū)域內(nèi)各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;
4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇3
1、接待來訪業(yè)主,受理業(yè)主投訴,及時跟進處理并回訪
2、負責受理業(yè)主日常報修等需求,提供服務(wù),并對服務(wù)工作質(zhì)量 進行回訪跟蹤
3、負責業(yè)主檔案建立及管理工作,及時收集、整理更新資料
4、負責項目物業(yè)服務(wù)費、水電費等的收取
5、負責項目通知擬寫、內(nèi)部文件傳閱、信息等及時傳達
6、維護良好的業(yè)主關(guān)系
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇4
1.保持良好的崗位形象,按規(guī)定著裝,規(guī)范、整潔、干凈、化淡妝等儀容上崗;
2.熟悉銷售中心的整 體概況,掌握禮節(jié)禮貌用語、儀態(tài)和舉止;
3.掌握必要的禮節(jié)禮貌用語、儀態(tài)和舉止;
4.負責樣板房或茶水間顧客迎賓及引導(dǎo)工作,及時為顧客提供茶水、服務(wù);
5.盤點茶水間及樣板房的各類物資,做好記錄。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇5
1.日常接待工作:負責管理處的電話接聽,招待來訪客戶;輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;辦理業(yè)主裝修.入住手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主;
2. 業(yè)主郵件代收及保管工作:根據(jù)公司規(guī)定完成業(yè)主郵件代收及管理工作;業(yè)主郵件按時移交并做好登記。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇6
1.負責客戶來訪接待、來電接聽及客戶咨詢、報事、投訴、求助、裝修申報、回訪等工作;
2.負責客戶報事系統(tǒng)的操作管理工作;
3.完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇7
1、受理業(yè)戶保修、投訴、建議及意見等,并做好記錄 ;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送 ;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項;
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇8
1.解答客戶咨詢,處理客戶投訴;
2..統(tǒng)計相關(guān)業(yè)務(wù)情況,定期上報;
3.按照公司檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作;
4.其他事務(wù)
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇9
1.整體負責大堂禮賓崗的日常工作、提升大堂禮賓人員的整體形象、服務(wù)禮儀、服務(wù)意識等;著重提升優(yōu)化對外形象、服務(wù)感知,打造高端禮賓服務(wù)品牌,整體輔助提升阿里對外品牌形象。
2.大堂前臺區(qū)域整理、展區(qū)環(huán)境檢查、休息區(qū)環(huán)境檢查、物料補充;來訪接待:訪客接待、貴賓接待、出入管控;客戶指引:訪客指引、貴賓指引;物品借用;物品領(lǐng)取;物品寄存;大堂區(qū)域設(shè)施設(shè)備巡查、報修;投訴接待、處理。
3.前臺崗位環(huán)境檢查、物料補充;來訪接待、客戶拜訪、咨詢;物品物資借用、領(lǐng)用、寄存轉(zhuǎn)交;業(yè)務(wù)辦理、審核、授權(quán),投訴處理、協(xié)調(diào)、部門溝通。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇10
1.熟悉項目及周邊功能配套基本情況、各項管理制度、操作規(guī)程、收費標準及其構(gòu)成、客戶情況及大廈周邊的配套功能服務(wù)等;
2.做好訪客的來訪登記與訪客卡發(fā)放、回收工作,解答客戶各項咨詢,并提供力所能及的幫助;
3.負責接聽服務(wù)熱線電話,受理客戶有關(guān)服務(wù)咨詢、投訴、維修及日常業(yè)務(wù)申請,將來電信息進行詳細記錄,及時傳達相關(guān)部門,并跟進其處理進度;
4.負責做好公司訂閱報刊的分發(fā)及信件、來函、傳真等的收發(fā)登記工作;
5.完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇11
1)每日在幸福驛站接待來訪業(yè)主,接受業(yè)主咨詢,業(yè)主投訴,按投訴處理程序處理,并做好回訪;
2)在幸福驛站辦理新老業(yè)主過戶手續(xù),及時將資料放入檔案袋封存好;
3)負責本部門的信息收集、傳遞工作;
4)按公司質(zhì)量體系要求進行質(zhì)量記錄匯總;
5)完成部門交辦的其他工作;
6)擬定服務(wù)中心對客通知、溫馨提示及其它相關(guān)信息并擬定短信及時發(fā)送,各類信息張貼及管理;
7)負責編寫部門季度服務(wù)報告并上報;
8)做好前臺收費、接待客戶等零星的接替工作;
9)活動快報的編寫及掛網(wǎng);
10)辦理前臺IC/ID卡授權(quán),發(fā)放房產(chǎn)證、土地證,日常報修、業(yè)務(wù)咨詢等;
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇12
1.認真接聽客戶電話、負責客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;
2.負責將當天驗樓表上的'工程維修問題及時統(tǒng)計并反饋給相關(guān)部門;
3.負責將每天的各項記錄、信息及時反饋給相關(guān)部門并跟蹤到位;
4.負責裝修手續(xù)的辦理、物業(yè)管理費的收繳;
5.負責部門及業(yè)/租戶檔案管理;
6.負責每天將匯總的信息上報給主管領(lǐng)導(dǎo);
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇13
1、負責日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;
2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;
3、跟進受理的.業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;
4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。
5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。
4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇14
1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標準,懂得物業(yè)管理的基本知識;
2、負責集團領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及接待工作;
3、 負責日常業(yè)戶來訪接待及指引;
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇15
1、處理日常前臺業(yè)務(wù),為客戶辦理入職手續(xù)、裝修手續(xù)等其他物業(yè)前臺的服務(wù);
2、熱情親切接聽電話記錄信息,接待來訪業(yè)主,協(xié)調(diào)各部門處理業(yè)主訴求;
3、物業(yè)費收繳錄入、統(tǒng)計收繳數(shù)據(jù),項目信息錄入維護;
3、物業(yè)信息發(fā)布、釋放;
4、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的客服部相關(guān)工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇16
1、負責管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待;
2、負責客服中心前臺的秩序及資料整理;
3、入住(更戶)手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;
4、住戶報修接待安排,裝修備案手續(xù)辦理;
5、負責接聽服務(wù)電話,及時反映給予相關(guān)部門;
6、負責及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇17
1、前臺引導(dǎo),會務(wù)接待,會議室預(yù)約、安排、準備;提供禮儀服務(wù),會議(活動)現(xiàn)場服務(wù);協(xié)助行政事務(wù)工作負責大樓服務(wù)中心熱線電話的接聽,并做好來電記錄,與業(yè)主進行溝通;
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇18
1、負責處理業(yè)主的'咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
2、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇19
1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業(yè)服務(wù)工作的咨詢;
2.協(xié)助租戶辦理進駐、裝修等相關(guān)手續(xù);協(xié)助社區(qū)文化管理;負責特色增值服務(wù)的開展;
3.完成對客戶服務(wù)記錄,客戶服務(wù)內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶分類管理工作;
4.受理并跟進業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關(guān)部門處理,處理完畢后及時電話回訪;
5.負責各項費用的收取及與財務(wù)進行對接,并且協(xié)助財務(wù)開展費用催繳工作;
6.收集保管號園區(qū)房產(chǎn)相關(guān)圖紙、資料,收集租戶資料,配合管理處建立詳細、完整的業(yè)主檔案。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇20
1、負責客戶日常接待、來訪、問詢、投訴、報修、檔案管理及各類手續(xù)辦理及接聽服務(wù)電話;
2、建立與完善園區(qū)客戶檔案,并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;
3、定期整理客戶投訴、報修及園區(qū)收費情況;
4、負責園區(qū)物品申購入庫領(lǐng)用管理,客服中心的日常衛(wèi)生維護工作;
5、做好每周、每月各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作,協(xié)助樓管員做好每月應(yīng)收水電能耗費用等數(shù)據(jù)的錄入工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇21
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、妥善受理客戶投訴,立即跟進處理并及時向上級匯報;
4、各種證件的辦理、管理費的收取;
5、完成上級主管交辦的其它工作
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇22
1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業(yè)服務(wù)工作的咨詢;
2.負責受理入伙、車位交付、二次裝修、出入證等手續(xù)的辦理;
3.完成對客戶服務(wù)記錄,客戶服務(wù)內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶檔案分類管理工作;
4.受理并跟進業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關(guān)部門處理,處理完畢后及時電話回訪;
5.負責各項費用的收取及押金退款手續(xù)的辦理及與項目出納進行對接;
6.完成上級安排的其他事宜
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇23
崗位職責:
1、做好前臺電話接聽,傳真接收等,并按要求做好電話轉(zhuǎn)接或信息的記錄反饋;
2、禮貌做好對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、物業(yè)費水電費的`收繳及裝修手續(xù)的辦理等。
4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、衛(wèi)生,提升公司前臺形象;
5、根據(jù)需要,協(xié)助做好公司重要客人的接待(場所不限于公司前臺區(qū)域);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
崗位要求:
1、年齡28周歲以下,性別不限,大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或文秘專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、男:身高170cm以上,女:身高158cm以上,形象良好,身體無明顯傷疤和紋身;
3、工作責任心強,具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力;
4、工作踏實穩(wěn)重,具有一定抗壓能力。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇24
1、負責接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;
3、負責物業(yè)費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語言表達能力強
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇25
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責。
一、部門管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。
二、工作內(nèi)容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應(yīng)主動跟進出公司的.領(lǐng)導(dǎo)問好;
5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。
三、儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇26
1.對物業(yè)主任負責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;
5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;
8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;
12.客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo);
14.將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo);
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;
18.定期對所需辦公用品做出
19.及時完成上級交辦的特殊任務(wù),做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20.了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇27
1、負責物業(yè)接待服務(wù)中心前臺接待,業(yè)主訴求的處理;
2、負責為客戶辦理車卡、門卡、裝修等手續(xù);
3、負責協(xié)助業(yè)主寄取快遞;
4、負責為客戶辦理相關(guān)費用的繳納并開具相應(yīng)票
5、日常行政信息工作及前臺收銀
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇28
1、負責前臺來電接聽、轉(zhuǎn)接、記錄,來訪人員接待、引導(dǎo)。
2、負責來電來訪業(yè)主/住戶的咨詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時將需處理的問題送報相關(guān)部門、人員、跟蹤處理結(jié)果,并進行回訪。
3、協(xié)助辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)、裝飾裝修手續(xù)、裝修工人外來人員出入業(yè)務(wù)等。
4、協(xié)助進行業(yè)主/住戶電話催費、入住情況及其他業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計工作等,及時反饋相關(guān)人員。
5、負責信件登記、收發(fā)。
6、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇29
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。一般都是8小時每天,每周5天。這個以公司的上班時間為準。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇30
1. 負責接待業(yè)主來訪,解答并解決其提出的問題,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
2. 負責接受業(yè)主的各類咨詢、投訴電話或信函,做好記錄,及時上報部門主管,并及時與客戶溝通,做好相關(guān)信息的反饋;
3. 幫助辦理來訪客戶的各類相關(guān)證件;
4. 負責客服中心相關(guān)文件和業(yè)主檔案的整理、保管工作;
5. 清點各部門工具以及收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管客服中心的各類來文,并做好相關(guān)記錄;
6. 負責協(xié)助公司開展的各類有償服務(wù),做好有償服務(wù)的發(fā)單和記錄工作;
7. 負責辦理各類外來人員的出入證件;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇31
1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結(jié)果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);
3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇32
1)負責物業(yè)服務(wù)中心客戶接待和咨詢;
2)負責小區(qū)業(yè)主報修及投訴處理;
3)負責物業(yè)服務(wù)中心業(yè)主基礎(chǔ)信息的輸入和更新;
4)負責收費信息的錄入和更新;
5)負責協(xié)助出納收費及開票;
6)負責資料復(fù)印、辦公設(shè)備報修、飲用水訂購、快遞收發(fā)等行政支持工作;
7)負責上級安排的其他工作。
物業(yè)前臺職責內(nèi)容 篇33
1.負責前臺接待、管理費收繳、投訴記錄、處理等客戶關(guān)系維護工作;
2.受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、求助以及各類申請;
3.跟進業(yè)戶各類投訴、報修、求助的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;
4.負責日常管理、涉及業(yè)戶的各類工作單的歸檔、保管;
5.合理的解答業(yè)戶提出的各類問詢與質(zhì)疑,并做好記錄,定期對記錄進行分析并上報;
6.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。