接待崗位職責優秀范文(精選22篇)
接待崗位職責優秀范文 篇1
1、負責公司級商務接待工作,籌劃大型商務接待活動的.方案并監督實施過程。
2、根據要求安排商務餐等相關事項;負責商務接待活動中節點銜接工作。
3、全程跟蹤商務餐用餐活動,處理席間突發狀況。
4、負責管理商務接待中的用餐環境、服務員穿著、餐具擺臺的檢查及糾正等。
接待崗位職責優秀范文 篇2
工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、電話接轉及日常接待工作。
(一)工作職責:
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6.每周統計入住情況和其它業務信息。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責:
A.外部溝通:
1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。
B.內部溝通:
1.與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。
接待崗位職責優秀范文 篇3
一、每日開店前
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發梳理整齊,長發用統一的發髻盤起。短發用發膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊?蛻糍Y料卡應放在固定位置,便于整理使用。
(2)產品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響架:CD片應放在CD架上,不得閑置于CD機上,保持音響設備干凈無塵。
4、產品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產品的形象。
(2)陳列架上之產品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。
(5)產品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產品本身應擦拭干凈,保持產品之衛生與良好形象。
(6)產品陳列柜內之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產品應當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產品功效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產生高溫,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產品之品質。
5、試用品之準備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產品變質。
6、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。
(3)前臺三聯單、發票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
7、表格檢查:
三聯單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業用之印章。
8、咨詢所需手冊:
產品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內容手冊、體驗券、抵用券、現場布置品質與效果、音樂帶。
10、音響與音樂帶準備:
(1)營業開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11、排定當日第一個值班美容師開始當班。
12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。
二、營業時間內
1、前臺禮儀:
(1)賣場禮節
A.隨時隨地保持微笑。
B.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。
C.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
D.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
E.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
F.不得有欺騙顧客之言行。
G.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。
H.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
I.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。
J.經常贊美、尊重、關心顧客。
K.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。
L.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。
M.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
N.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。
O.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
P.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協助處理。
Q.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服裝儀表方面:
A.不可在營業場所內補妝。
B.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
C.不得在客用區域化妝、更衣。
D.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言語方面:
A.避免使用口頭禪。
B.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
C.不得直接批評會員之不是。
D.不得對會員大呼小叫。
E.不得和會員爭辯。
F.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
G.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
H.同事間不得爭吵、辱罵。
(4)態度方面:
A.不得在賣場內無精打采、無表情或冷漠。
B.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
C.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
D.不可打量或偷窺顧客。
E.不可冷漠對待光看不買的顧客。
(5)行為方面:
A.不得瞪著眼睛看顧客。
B.不可對顧客指指點點。
C.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。
E.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。
F.不得在賣場內打盹。
G.不可在賣場大聲嘻戲。
H.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
I.不得在賣場看書報雜志。
J.不得在賣場聽隨身聽。
K.不得在賣場內嚼口香糖。
L.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
M.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
N.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短說。
O.不得躺下或姿勢不雅。
P.不得播放規定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
Q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前將當日營業款結清,并依規定填寫報表,做最后營業額確認。
2、將營業款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。
3、清點陳列柜和前臺庫存產品,填寫當日前臺產品盤點表,并一一核對。
4、填寫交接班記錄本。
5、關閉產品陳列柜,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
6、準備離去時,仍需注意安全,關閉大門,結束一天的工作。
7、回家路上,應特別注意自身安全。
四、前臺陳列與布置注意事項
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產品的印象。
(2)陳列架產品展示應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產品應種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產品的了解與認識,促進購買需求與興趣。
(5)產品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產品本身應擦拭干凈,保持產品之衛生與良好形象。
(6)產品陳列柜內之投射燈是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。
(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產品價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產品功效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產生高溫,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產品之品質。
五、電話禮儀與應注意事項
(1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。
(2)接聽電話應口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。
(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。
(4)強調說明每一種服務項目都是針對會員的特殊需求而設計的顯示出專業的形象。
(5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內容,優惠價格,新產品之功效等……所以事先的專業知識及活動內容應十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案;卮痤櫩蛦栴}時應用肯定句,加強顧客之信心。
(6)當會員對促銷內容,療程或產品產生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。
(7)電話中之解說與溝通實在有限,應讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預約與會面時間。此時應主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預約工作。
(8)掛電話別忘了再確認預約時間,并謝謝會員的來電。
(9)事先提早一日提醒會員預約時間,并做好咨詢的工作準備。
六、電話預約與電話推銷:
1、電話預約與電話推銷:
(1)前臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。
(2)前臺接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,并事先做好服務準備。
(3)事先預約有助于美容師安排工作時間。
(4)事先預約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。
(5)教育會員預約的時間若超過半小時,則預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
(6)讓會員養成來店需預約之習慣,對于會員,美容師與經營者本身,都是一種金錢與時間上的節省,并可提高服務品質。
2、電話推銷與追蹤調查
(1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護膚品與提醒會員預約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內容及新的護理項目,同時也可調查會員對你及產品是否滿意,提高會員對產品及美容師的信任與增加銷售機會。
(2)注意事項:
A.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
B.盡可能避開用餐時間。
C.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
D.先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
E.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。
F.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
G.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
七、收銀流程與注意事項
1、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯單、發票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
2、收銀依序檢查項目:
(1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
(2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?
(3)確認收到的金額后,是否向會員復誦一次?
(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
(5)找錢時是否提醒會員清點金額?
(6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?
(7)刷卡機熒幕是否面向顧客?
3、包裝:
(1)包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
(2)應小心不要損壞商品及包裝。
(3)要注意美觀、牢固、快速原則。
(4)以感謝心及責任心來包裝。
4、送客:
(1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。
(2)應很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。
(3)在顧客未離去前,仍應招呼表達歡迎再次光臨。
接待崗位職責優秀范文 篇4
崗位職責:
1、負責來車接待,建立客戶資料檔案,與客戶交流,給客戶提供車輛維修的報價;
2、預約客戶車輛來廠保養,積極參加與客戶交流的各項活動;
3、跟進來廠車輛的維修進度;
4、來廠維修車輛完工后,與客戶聯系交車;
5、負責來廠車輛維修、保養后的回訪工作。
任職資格:
1、男女不限,溝通能力和學習能力強,有責任心,有親和力,電腦操作熟練;
2、有汽車前臺服務顧問、服裝跟單、店面銷售工作經驗者佳;
3、優秀的應屆畢業生和實習生可應聘。
接待崗位職責優秀范文 篇5
1、負責前臺接待,簡單的日報表統計。
2、負責辦理新員工入離職,宿舍安排,伙食安排。
3、負責門店日常費用報銷,報稅,以及員工考勤統計。
4、負責門店業績等數據的系統錄入。
5、完成領導交代的其他工作。
接待崗位職責優秀范文 篇6
1、口腔護士工作的相關經驗.
2、負責前臺的接待、登記、解答等工作。
3、電話的接聽、轉接與其他部門的溝通銜接工作。
4、檔案管理、數據的匯總等工作。
接待崗位職責優秀范文 篇7
執 行 者:管理處客服接待
上 級:管理處客戶服務部主管
部 門:管理處客戶服務部
工作范圍:業主(住戶)來訪、來電、來函接待,業主報修,管理費收繳。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的員工手冊、各項規章制度和安全操作規程。
2. 負責管理處前臺的咨詢、報修、投訴接待。
3. 接待客人主動、熱情,與客人講話語氣溫和,態度和藹。
4. 負責接受小區業主(住戶)的'報修,并及時安排工程部相關人員上門服務,做好相關的管理記錄。
5. 負責業主(住戶)維修的回訪驗證,并填寫相關管理記錄。
6. 熟悉業主(住戶)進駐情況,迅速準確地回答客人的詢問。
7. 負責對轄區內業主(住戶)裝修人員的管理、登記和發放出入證工作,負責轄區內業主(住戶)大件物品搬出轄區的手續辦理。
8. 負責業主(住戶)的管理費和其它代收代繳費的收取,及時做好收費日報表。
9. 妥善保管現金、有價證券和收據等。
10.負責將業主(住戶)收繳的各種費用準確、及時地輸入電腦,以隨時提供各類費用數據。
11.按時在月初將當月的付款通知單打印,并把本季度收繳明細打印后交管理處主任。
12.完成上級交辦的其他任務。
接待崗位職責優秀范文 篇8
1、負責接聽業主來電,收發傳真、信件、報刊,接待業主來訪;
2、負責管理業主檔案及相關資料;
3、負責業主收樓、裝修、登記等手續辦理,并及時更新業戶資料,住戶報修接待安排;
4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;
5、負責辦理證件及協助收繳物業管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;
6、小區社區文化活動的開展;
7、完成上級領導安排的其他工作。
接待崗位職責優秀范文 篇9
1、負責每天車輛維修日報工作。
2、負責每天車輛進廠后,突發事件解決工作。
3、負責與各部門協調工作;
4、負責服務信息保密工作。
5、負責每天車輛迎送工作。
6、負責向客戶解釋每臺車維修內容及維修金額情況。
7、認真負責地正確使用前臺維修管理板。
8、負責每臺車輛下次保養提示工作。
9、負責每臺車輛進廠時維修作業內容及問診表填寫工作。
10、負責每天車輛維修后單據分類整理存檔工作。
11、負責每臺索賠車輛索賠資格審閱工作。
12、負責索賠件保管工作。
13、負責填寫、打印信息報告,以及申請單填寫工作。
接待崗位職責優秀范文 篇10
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態. C.自信(我相信我能)
接待崗位職責優秀范文 篇11
1、負責訪客、來客的登記、接待服務、咨詢工作;
2、領導樓層日常服務工作;
3、會議服務工作;
4、做好客戶溝通工作;
5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;
6、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
接待崗位職責優秀范文 篇12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、負責公司的換單事宜;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
5、負責每月辦公用品的采購與發放工作;
6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告
7、完成上級交給的其它事務性工作。
接待崗位職責優秀范文 篇13
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、協助工程部對庫房進行管理;
5、部門經理交辦的其他工作;
接待崗位職責優秀范文 篇14
1. 根據市場具體情況,做出預測及市場細分,開拓企業、商務客戶及鞏固客源;
2. 提出并參與制定銷售計劃并實施落實;
3. 依據具體情況與工作重心,制定并及時調整各種銷售策略;
4. 完成個人每月銷售任務;
5. 對銷售過程進行有效的日常管理,監控銷售指標的完成進度,定期隨訪客戶;
接待崗位職責優秀范文 篇15
1、做到三聲鈴響必須接聽電話,要求禮貌用語;
2、熟悉各部門分機號碼,要求轉接中不能斷線;
3、來電、來客的前臺接待;
4、熟悉當天值班人員名單,有客戶電話以及上門客戶及時同值班人員做好接待交接;
接待崗位職責優秀范文 篇16
1、協助總經理制定年度、月份售后服務經營目標,并組織實施。
2、制定售后服務系統教育(培訓)計劃,并組織實施、
3、運用專業管理技能,建立與顧客良好長期合作關系,保持售后服務高效率、高利潤(毛利)
4、創造良好的工作環境,熟悉和運用售后服務各項工作流程,保持售后服務系統暢通
5、制定售后服務全體員工(各崗位)工作職責,并能結合實踐不斷完善、
6、根據豐田(或廠家)的服務理念,組織建立完整的顧客管理機制和措施,保持高水
平的顧客滿意度。
7、建立全面質量管理體制,并組織實施,保持本地區先進的質量信譽。
8、運用顧客投訴的基本原則與方法,處理好各類投訴。
9、協助總經理制定保證目標完成經營戰略和措施,并組織實施,在實施中運用PDCA方法不斷改善。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
接待崗位職責優秀范文 篇17
1、負責公司前臺接待及電話接轉;如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
接待崗位職責優秀范文 篇18
1、負責駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉達;
2、學員報名現場咨詢,辦理學員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協助考務人員完成學員的考試預約安排及相關工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作;
接待崗位職責優秀范文 篇19
1、準確及時通知房間服務、開房及買單情況。
2、隨時了解房間的使用情況
3、仔細交接前臺物品。
4、監督前臺物品使用及保持前臺衛生。
接待崗位職責優秀范文 篇20
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進行任務分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。
4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經理報告重要團體和客人的訂房排房情況。
5、每天檢查房間狀態,掌握客房使用情況。
6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問題。
7、完成部門經理交辦的其他工作
接待崗位職責優秀范文 篇21
1、對進店客戶進行第一時間接待,記錄進店客戶信息;
2、接聽展廳來電,并進行電話轉接;
3、掌握公司基本信息,第一時間為客戶咨詢提供解答;
4、將客戶意見準確、完整的傳達給相關部門和人員;
5、完成上級委派的其他臨時性工作。
接待崗位職責優秀范文 篇22
1、負責接聽業主來電、接待業主來訪并做好相關記錄;
2、及時落實業主所提意見、建議及反饋事項或投訴;
3、熟練運用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;
4、完成領導交辦的其他事項。