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行政工作職責具體內容

發布時間:2024-10-22

行政工作職責具體內容(精選28篇)

行政工作職責具體內容 篇1

  1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

  2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;

  3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

  4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;

  5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;

  6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象

  7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

  9. 完成上級臨時交代的其他工作。

行政工作職責具體內容 篇2

  1.根據行政部的用車安排完成指定任務;

  2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;

  3.負責領導指派的客戶接待工作;

  4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;

  5.負責公司辦公6S管理;

  6.領導交代的其他工作;

行政工作職責具體內容 篇3

  1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

  3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;

  4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。

行政工作職責具體內容 篇4

  1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

  2) 負責辦公用品計劃、采購、發放工作;

  3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

  4) 負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;

  5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

  6) 負責分公司行政印章的管理;

  7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;

  8) 負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

  9) 負責分公司的日常接待工作;

  10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;

  11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。

行政工作職責具體內容 篇5

  1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領導工作,服從領導指揮。

行政工作職責具體內容 篇6

  1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

  2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

  3、負責辦公室清潔衛生;

  4、負責統計和申購辦公用品;

  5、負責公司招投標文檔類工作;

  6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

  7、協調公司的招聘工作;

  8、公司領導交待的其他工作。

行政工作職責具體內容 篇7

  1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

  3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

  4.協助產品市場推廣活動的進行;

  5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

  6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

  6.其他領導安排的工作。

行政工作職責具體內容 篇8

  行政文員崗位職責

  1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5、負責人員來訪的接待工作。

  6、負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類文件打印及發放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6、負責員工名片統計、發放工作。

  7、負責總經辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政工作職責具體內容 篇9

  1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

  2.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;

  4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  5. 協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;

  6. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作職責具體內容 篇10

  1、負責運營中心與廠部的對接工作。

  2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

  3、負責公司的酒煙禮品管理。

  4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

  5、負責公司食堂飯菜錢統計。

  6、負責公司文件、名片印制工作。

  7、負責公司食堂就餐安排。

  8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作

  9、負責公司桶裝水訂購工作。

  10、負責公司考勤、日程數據的統計。

行政工作職責具體內容 篇11

  1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;

  2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;

  3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;

  4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;

  5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

  6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

行政工作職責具體內容 篇12

  1、負責員工每月考勤統計匯總;

  2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

  3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);

  4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

  5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;

  6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

  7、完成上級領導安排的工作。

行政工作職責具體內容 篇13

  1、全面負責行政、人力資源部門的管理工作;

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;

  3、根據公司發展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;

  5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;

  6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;

  7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

  8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性;

  9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;

  10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;

  13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。

行政工作職責具體內容 篇14

  1.負責物業公司及各項目檔案管理;

  2.公司及各項目日常采購備案;

  3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;

  4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

  5.負責公司每月公司油補充值;

  6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;

  7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業公司宿舍臺賬;

  8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;

  9.協助公司相關會務接待工作。

行政工作職責具體內容 篇15

  1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;

  2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

  3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;

  4、其他行政事務工作

行政工作職責具體內容 篇16

  1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標

  2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)

  3、對總部下單及到貨跟蹤

行政工作職責具體內容 篇17

  1、負責資料文件整理,金蝶ERP數據錄入;

  2、訪客接待,快件收發;

  3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;

  4、處理日常行政事務;

行政工作職責具體內容 篇18

  1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽審核、修繕和文字說明;

  2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;

  3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;

  5、其他日常事務;

行政工作職責具體內容 篇19

  1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);

  3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;

  4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);

  5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;

  6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政工作職責具體內容 篇20

  1.負責證件的變更、年審、年檢;(所有資料做一份電子版);

  2.負責新的公司營業執照辦理及相關證件辦理;

  3.負責園區內租戶的收租工作以及水電管理;

  4.協助廣州公司辦公用品采購管理

  5.完成上級安排的其他工作。

行政工作職責具體內容 篇21

  1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

  3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

  8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

  9、 負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。

  10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

  11、上級領導交代的其他臨時性任務。

行政工作職責具體內容 篇22

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

  3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政工作職責具體內容 篇23

  1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;

  2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;

  3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;

  4、負責員工的考勤統計及匯總;

  5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;

  6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

  7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政工作職責具體內容 篇24

  1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

  2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

  3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;

  4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;

  5、負責辦公室文具、用品采購;

  6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;

  7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;

  8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;

  9、負責員工福利采購;

  10、完成上級交給的其它工作。

行政工作職責具體內容 篇25

  1、協助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。

  2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。

  3、完成上級指示。

行政工作職責具體內容 篇26

  1.負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。

  2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。

  3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。

  4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。

  5.領導安排的其他工作。

行政工作職責具體內容 篇27

  1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;

  2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;

  3.統一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

  4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;

  5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;

  6.進行客戶變更相關對接事宜;

行政工作職責具體內容 篇28

  1.負責公司辦公環境,辦公設備報修/維護、固定資產的登記,盤點,調撥和維護工作;

  2.協助組織員工活動,并撰寫活動通稿

  3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化

  4.企業OA平臺賬號、流程維護

  5.負責員工宿舍管理

  6.完成上級交辦的其他工作。

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