行政審批科職責內容(通用33篇)
行政審批科職責內容 篇1
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;
4、協助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政審批科職責內容 篇2
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.協助招投標部門對招標信息的收集,協助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;
4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政審批科職責內容 篇3
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2. 負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政審批科職責內容 篇4
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政主管對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、負責公司人事招聘;員工入離職。
行政審批科職責內容 篇5
1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;
2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;
5.跟進系統下架產品;
6.完成領導交代的其他事務,
行政審批科職責內容 篇6
1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;
1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
1.5 負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政審批科職責內容 篇7
面對區域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;
區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;
協助業務主管辦理本區域業務的上、離、轉崗手續。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區域辦事處行政事務的處理。
行政審批科職責內容 篇8
一、崗位職責
1. 負責前臺接待工作,保持良好形象,接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話,接待來訪人員并通報相關部門。
2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發。
3. 負責公司資產管理,包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作,確保資產安全及有效使用。
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送。
5. 負責辦公區域環境衛生及綠植的管理。
6. 負責員工考勤系統維護,協助部門完成考勤統計及工資核算等工作。
7. 協助部門負責人完成其他行政工作。
二、工作內容
1. 日常接待工作:前臺人員負責接待來訪人員,了解對方需求并通報相關部門,及時將信息傳達給相關人員,確保工作順利進行。同時,前臺人員還需負責接聽電話,保持良好形象,及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。
2. 文件資料管理:前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發,確保文件資料準確、及時地傳遞。此外,前臺還需負責公司資產管理,包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作,確保資產安全及有效使用。
3. 快遞管理:前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送,確保公司信件的安全及及時傳遞。
4. 辦公環境管理:前臺人員需負責辦公區域環境衛生及綠植的管理,保持公司環境的整潔和美觀。
5. 考勤管理:前臺人員需協助人事部門完成考勤統計及工資核算等工作,確保公司考勤制度的執行和工資核算的準確性。
6. 其他行政工作:前臺人員還需協助部門負責人完成其他行政工作,如會議安排、活動組織等。
三、職業發展前景
行政前臺崗位在企業管理中具有重要地位,是企業形象的`重要體現之一。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化,行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業發展前景,可以發展成為行政管理、等方向的高級專業人才。通過不斷的學習和實踐,可以提升自己的溝通協調能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力,為未來的職業發展打下堅實的基礎。
行政審批科職責內容 篇9
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政審批科職責內容 篇10
1、負責公司的日常行政事項,跟進并督促各項規章制度的執行;
2、進行簡歷篩選及預約面試、接待等工作;
3、負責公司人員入職、離職、社會保險,考勤等,
4、協助行政人事經理構建公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
5、完成經理布置的其他工作;
6、公司相關證件辦理、保管、使用登記等;
7、公司總部日常事項的管理;
8、公司人員薪酬管理、核算等。
行政審批科職責內容 篇11
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
行政審批科職責內容 篇12
1、制度體系建設:協助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;
2、人事維護:建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進:推進人力資源管理各項實務的操作流程和規章制度的落地實施;
4、員工關系:及時收集了解政府用工政策法規,保持用工穩定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓:具有較強的學習產品知識的能力,通過學習能培訓產品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執行;
6、考勤核算:負責月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務。
行政審批科職責內容 篇13
1、負責人事課的日常工作安排及協調;
2、負責公司的人事招聘及初試,入職員工和更新員工的資料及通訊錄;
3、員工考勤統計及員工外出的管理;在職員工薪資的制作;離職人員工資的請款;員工檔案的整理工作;
4、熟悉文秘、辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較好的書面和口頭表達能力;
6、負責總機的接聽、轉接工作。
行政審批科職責內容 篇14
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐,起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內外的事務溝通、協調與管理,以確保公司各項業務能夠順利進行。
二、工作內容
1. 日常事務管理:負責處理公司日常行政事務,包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行,提高工作效率。
2. 文件管理:負責管理公司文件,確保文件的合規性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協調溝通:負責公司內外溝通協調,確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題,保證公司運營的穩定。
4. 檔案管理:負責公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的使用。
5. 員工活動組織:負責組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強團隊之間的協作。
6. 企業文化建設:協助領導推動企業文化建設,提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責
1. 責任心:行政工作人員必須具備高度的責任心,認真負責地處理公司行政事務,確保工作的準確性和高效性。
2. 溝通協調能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協調能力,能夠與公司內外各部門進行有效溝通,協調資源,解決問題。
3. 團隊協作精神:行政工作人員需要具備較強的`團隊協作精神,與團隊成員共同完成各項工作任務,提高整體工作效率。
4. 計劃與執行能力:行政工作人員需要具備優秀的計劃與執行能力,能夠制定合理的工作計劃,并嚴格按照計劃執行,確保各項任務的順利進行。
5. 領導力:在必要時,行政工作人員需要協助領導進行團隊管理,推動企業文化建設等工作。
6. 學習能力:行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識,不斷適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。
四、總結
總的來說,公司行政工作是一個重要的崗位,工作內容涉及面廣,崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協調能力、團隊協作精神、計劃與執行能力以及領導力等素質。同時,他們還需要不斷學習,適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運營順暢,為公司的發展提供堅實的支撐。
行政審批科職責內容 篇15
1、負責辦公室日常行政事務管理,包括辦公室租賃、裝修、物業服務、外務溝通、固定資產、商務接待、行政費控與預結算等管理
2、協助上司組織籌建團建活動,如年度旅游、體檢、團建、拓展、年會、周年慶、企業文化墻等,活躍公司氛圍,提高員工歸屬感
3、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作,如會議的組織、對外事務溝通與辦理等
4、負責公司各類資質證件的申辦、年檢、注銷等維護工作
5、協助辦理員工入、轉、調、離等手續辦理工作;
6、完成上級領導交代的其他事宜。
行政審批科職責內容 篇16
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。
2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協助員工活動策劃,如員工生日會、節日慶祝等,增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領導交辦的其他行政事務。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優秀的溝通能力和團隊協作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的.順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業道德,能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范,有相關實習或工作經驗優先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真,具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業道德和責任心,能夠保守公司的商業機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。
2.工作質量:保證各項行政工作的質量,確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。
4.創新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質量。
5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質量。同時,也要注意保護公司的商業機密和員工隱私,遵守職業道德和規范。最后,請保持積極向上的心態和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。
行政審批科職責內容 篇17
1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
3. 負責公司車輛的管理;
4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;
5. 負責公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。
行政審批科職責內容 篇18
1、負責公司各項行政管理工作,包括:資產管理,證照、印章、文件合同使用管理,行政費用管理,其他日常行政事務等各項行政工作;
2、協助上級處理外部公共關系,對接各項外聯事宜,與各單位保持良好關系;
3、負責相關政府項目政策了解、項目申報等工作;
4、完成上級交辦的其他事項。
行政審批科職責內容 篇19
1、負責公司后勤、行政采購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規范,
3、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;
4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作;
5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政審批科職責內容 篇20
一、工作內容
行政經理是公司行政管理部門的核心人物,負責全面或部分公司的行政工作。工作內容包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:負責制定和實施行政管理規章制度,監督執行情況,確保公司日常運營的順利進行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產管理、文件檔案管理等方面。
2. 人力資源:負責員工招聘、培訓、員工關系管理等人力資源相關工作,以提高員工滿意度和工作效率。
3. 后勤保障:負責公司后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通、環境衛生等,為員工和客戶創造良好的工作環境。
4. 安全保衛:負責公司的安全保衛工作,包括制定安全管理制度、開展安全培訓、維護安全設施等,確保公司財產和員工人身安全。
5. 其他工作:根據需要參與其他部門的工作,協助解決各種問題。
二、崗位職責
行政經理的崗位職責包括以下幾點:
1. 組織協調:負責組織和協調部門內部以及與其他部門的合作,確保工作順利進行。
2. 溝通:負責與公司高層、其他部門以及員工之間的溝通,傳達公司政策,解決各種問題。
3. 團隊管理:負責行政部門的團隊建設和管理,提高團隊的工作效率和工作質量。
4. 決策制定:根據公司的戰略目標和經營計劃,制定行政部門的計劃和預算,確保資源合理利用和節約。
5. 遵守規章制度:遵守公司的各項規章制度和工作程序,確保工作的有效性和安全性。同時需要具備一定的法律知識,防范潛在的法律風險。
6. 職業操守:保持公正、客觀、嚴謹的工作態度,維護公司的形象和利益。
三、能力要求
行政經理需要具備以下能力:
1. 組織協調能力:能夠合理安排資源,協調內部和與其他部門的合作關系,確保工作的順利進行。
2. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與公司高層、其他部門以及員工進行有效溝通。
3. 團隊合作:能夠帶領團隊,協調團隊成員之間的關系,提高團隊凝聚力。
4. 職業操守:具備高度的職業操守和道德標準,遵守法律法規,遵守公司規章制度。
5. 知識儲備:具備一定的法律知識、行政管理知識、人力資源知識等,能夠應對各種復雜的工作情況。
綜上所述,行政經理在公司的運營中扮演著至關重要的角色。作為公司的行政管理部門的'核心人物,行政經理需要具備良好的綜合素質和全面的能力,才能夠勝任這個崗位。作為行政經理,必須時刻關注公司的戰略目標和經營計劃,制定相應的行政工作計劃和預算,以確保公司資源的合理利用和節約。同時,需要時刻關注行業動態和政策法規的變化,及時調整工作策略和方法,以適應不斷變化的市場環境。
行政審批科職責內容 篇21
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政審批科職責內容 篇22
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;
5、負責公司實 物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統或紙質臺賬;
6、負責公司車輛的安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
行政審批科職責內容 篇23
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、_;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發布。
行政審批科職責內容 篇24
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2. 負責編輯制作部門內各種文案、報告;
3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責前臺日常工作;
5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7. 負責協助管理集體宿舍;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政審批科職責內容 篇25
1、培訓組織與協調:負責培訓計劃的制作、發放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數據的搜集、培訓報告的制作、培訓文件的歸檔等工作
2、 培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的發布、培訓數據的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支持培訓部門及領導交代的其他工作;
行政審批科職責內容 篇26
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政審批科職責內容 篇27
1.協同各個需求部門關系,做好行政側支持和服務工作;
2. 建立員工側行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
6.負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所。
行政審批科職責內容 篇28
1.負責員工招聘錄用工作,建立公司員工信息檔案;
2.負責制訂培訓計劃,組織崗前培訓和繼續培訓,并做好培訓檔案;
3.組織健康檢查,并建立健康檔案;
4.負責員工考勤,安排相關放假工作;
行政審批科職責內容 篇29
1、領導勤務:承擔公司領導日常的服務工作;
2、負責來訪領導及賓客的接待統籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協調管理等。
3、負責協助組織、協調公司年會、各類會議及娛樂活動;
4、負責工會管理工作:相關報表、數據統計、證件年審工作;
5、負責公司安全、車輛等后勤管理工作;
其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
行政審批科職責內容 篇30
1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關系的建立、維護及保持。
行政審批科職責內容 篇31
1、日常事務的管理者:協助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作關系的維護者:與主管建立信任關系,并維護內外部工作關系,配合團隊做好接待安排及支持;
3、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、會議安排、資產、費用、公文、資料管理等;
4、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;
行政審批科職責內容 篇32
工作內容;
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
行政審批科職責內容 篇33
1、執行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書的編審;
2、維護拓展招聘渠道;
3、發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;
4、負責辦理員工入職離職等調配事務;
5、組織新員工入職培訓;
6、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
7、負責行政管理規章制度的貫徹執行。