行政工作崗位職責(通用33篇)
行政工作崗位職責 篇1
1. 獨立處理各類行政事務。
2、保證各公司基本網絡設備正常運行,保證數據安全。
3、對接外部第三方系統正常運維。
4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。
行政工作崗位職責 篇2
1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告,對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件;
2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃,合理發放和管控,嚴格控制各項辦公成本;
3、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部;
4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修,嚴審產生的各類維護維修費用,監督員工正確使用,以提高辦公設備的壽命;
5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴格控制經費;
6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進員工辦理入職手續,員工檔案管理,員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤數據,通過審批提交至財務部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議,及時準確完成各類報表;
11、為生產車間現場管理工作提供支持;
12、協助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
14、完成總經理臨時交辦的其它工作;
行政工作崗位職責 篇3
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作崗位職責 篇4
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
行政工作崗位職責 篇5
1、接待校區來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數據報表;
4、完成常規銷售數據及財務數據的統計及系統錄入工作;
5、統計學員出勤率并聯系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;
6、管理校區固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作崗位職責 篇6
1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括:辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;
2、負責行政團隊管理工作;
3、負責制定公司行政制度和優化流程,協助上級制定并實施行政管理規章制度及各項流程,并負責制定具有行業及公司特色的規章流程;
4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領導交待的工作。
行政工作崗位職責 篇7
1、行政人事招聘、人員培訓、入職離職等相關人事工作;
2、公司公章證件管理;
3、公司車輛管理;
4、會議安排及領導安排的其他事宜;
行政工作崗位職責 篇8
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的.準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
行政工作崗位職責 篇9
1、負責各類物資的發放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產定期盤點;
3、進行公司企業文化文章的編寫,促進公司企業文化宣傳;
4、管理辦公環境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
行政工作崗位職責 篇10
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作崗位職責 篇11
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助總經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,薪酬、績效管理等;
5、負責公司企業文化建設;員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成部門經理布置的其他工作。
行政工作崗位職責 篇12
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
行政工作崗位職責 篇13
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作崗位職責 篇14
1、負責部門總監日常文秘類工作;
2、負責部門日常行政工作;
3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責各類報表制作;
5、完成上級交辦其他工作和任務。
行政工作崗位職責 篇15
1.根據需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;
2.負責員工、轉正、調崗、入職、離職等相關手續的辦理;
3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負責監督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;
5.負責月度文具、辦公資產采購及管理,定期結算各項費用;
6.推動公司各項規章制度的實施,配合業務部門的工作。
行政工作崗位職責 篇16
1.根據行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作崗位職責 篇17
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。
5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作崗位職責 篇18
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政工作崗位職責 篇19
1.日常行政事務:客戶接待,文件匯簽,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
行政工作崗位職責 篇20
1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;
3、負責公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政工作崗位職責 篇21
1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作崗位職責 篇22
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`業務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作崗位職責 篇23
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
行政工作崗位職責 篇24
1.負責區域內商戶業務數據統計,日常業務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。
3.協助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
行政工作崗位職責 篇25
1、全面負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據公司發展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
行政工作崗位職責 篇26
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
行政工作崗位職責 篇27
1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、采購、發放工作;
3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。
行政工作崗位職責 篇28
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
行政工作崗位職責 篇29
1、協助公司企業文化建設工作;
2、協助公司各類重大活動策劃和實施工作;
3、協助公司品牌推廣、新聞發布等宣傳活動;
4、負責分公司證件及品牌相關資訊溝通工作;
5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;
6、組織公司員工培訓工作;
7、辦理政府各類資助項目;
8、負責相關政府、行業協會等機構聯絡工作;
9、負責開展公司各類體系的內審、管理評審工作,外審聯絡工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
行政工作崗位職責 篇30
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政工作崗位職責 篇31
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
行政工作崗位職責 篇32
1、負責資料文件整理,金蝶ERP數據錄入;
2、訪客接待,快件收發;
3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;
4、處理日常行政事務;
行政工作崗位職責 篇33
1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;
10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務小曾:);
16、農歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的'),每月16號桶裝水結賬