2024年行政崗位主管具體職責(精選31篇)
2024年行政崗位主管具體職責 篇1
1.負責行政類各種總結(jié)、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。
2.負責集團綜合性材料及領(lǐng)導講話的起草和撰寫。
3.負責集團企業(yè)文化建設、活動策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、服務工作。
5.負責各類會議籌辦、對外接待協(xié)調(diào)等工作。
6.其他行政類和領(lǐng)導交辦任務。
2024年行政崗位主管具體職責 篇2
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇3
1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負責行政費用基線的制定和管理;
3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設;
5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負責行政費用對賬及分攤管理;
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
2024年行政崗位主管具體職責 篇4
① 協(xié)助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;
② 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③ 負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內(nèi)賣活動;
⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥ 負責總部派駐員總務相關(guān)工作;
⑦ 負責申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇5
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇6
1、 負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,費用預算把控。
2024年行政崗位主管具體職責 篇7
1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇8
1. 根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓職責;
6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產(chǎn)出;
7. 承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
8. 負責協(xié)調(diào)商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇9
1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作,完善服務細節(jié),提升客戶滿意度和體驗感;
3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;
4.領(lǐng)導安排的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇10
1、會計常規(guī)職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關(guān)業(yè)務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;
2、負責公司費用支付,購___、開具發(fā)票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。
3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協(xié)助完成上級交代的工作任務
2024年行政崗位主管具體職責 篇11
1. 據(jù)集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2. 制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3. 學習、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設計方案和總體設計方案
4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
2024年行政崗位主管具體職責 篇12
1、負責開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關(guān)系維護;
2、負責區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關(guān)資料收集與備案;
4、負責固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領(lǐng)導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇13
一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達,促進公司高效運轉(zhuǎn);
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;
八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇14
1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領(lǐng)導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
2024年行政崗位主管具體職責 篇15
1、 協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準,評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。
5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、 負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。
2024年行政崗位主管具體職責 篇16
1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構(gòu)編制與預算;
2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;
3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇17
崗位職責:
1、 負責行政部日常事務性工作,制定并協(xié)同管理實施,優(yōu)化提升并推動業(yè)務體系化運作;
2、 深入業(yè)務部門提供符合業(yè)務需求的行政類解決方案;
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負責部門年度預算的編制、控制、審核、執(zhí)行及落地;
4、 公司重大活動的行政類協(xié)同及支持;
5、 負責公司企業(yè)文化的'提煉,負責策劃組織各種形式的企業(yè)文化活動、員工關(guān)懷類活動,開展并助力公司文化傳播、推廣等;
崗位要求:
1、 行政類、人力資源類、管理類等專科及本科以上學歷的相關(guān)領(lǐng)域的行政體系管理經(jīng)驗;
2、 對文化梳理、推動、應用有全案工作經(jīng)歷,推動并可落地執(zhí)行;
3、 有解決臨時性突變事件的經(jīng)驗,較優(yōu)秀的領(lǐng)悟及深度分析能力,具有大局觀念;
4、 性格開朗、親和力強、皮實耐撕,較強自驅(qū)力及組織協(xié)調(diào)溝通的外聯(lián)能力;
2024年行政崗位主管具體職責 篇18
1、負責處理公司各項行政后勤事務;
2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇19
1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;
2、負責辦公室辦用用品的管理,預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;
3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;
4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負責辦公室7S管理;
6、負責行政相關(guān)的供應商管理,供應商審核、合作洽談、供應商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應商管理工作等;
7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務處理。
2024年行政崗位主管具體職責 篇20
1.負責辦公室行政事務管理,處理日常行政事務;
2.公司后勤管理,組織大型會議、年會項目;
3.員工福利策劃,員工企業(yè)文化建設宣推;
4.庫房管理,日常出入登記工作,庫房優(yōu)化,成本控制。
2024年行政崗位主管具體職責 篇21
1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。
2024年行政崗位主管具體職責 篇22
1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、 負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質(zhì),提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領(lǐng)導安排的工作
2024年行政崗位主管具體職責 篇23
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領(lǐng)導交辦的其他任務。
2024年行政崗位主管具體職責 篇24
1、從業(yè)務出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇25
職責描述:
1. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負責組織開展員工培訓需求調(diào)查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;
5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;
7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的'政策、法律法規(guī);
3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇26
1、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇27
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務服務車輛管理等工作;
6、負責制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務;
9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇28
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
2024年行政崗位主管具體職責 篇29
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性事項;
2024年行政崗位主管具體職責 篇30
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
2024年行政崗位主管具體職責 篇31
1.保障公司網(wǎng)絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導交辦的其他事項。