行政崗位工作職責概述(精選29篇)
行政崗位工作職責概述 篇1
1、合同、協議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;
4、初審部門人員的報銷單據;
5、協助維持辦公環境衛生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規章制度。
行政崗位工作職責概述 篇2
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責概述 篇3
1. 協助經理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協助安排部門各項會議、培訓及活動
3. 協助部門招聘和員工入離職管理
4. 協助部門內部相關數據報告與分析等
5. 協助企業宣傳工作
行政崗位工作職責概述 篇4
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答,對外財務問題對接處理;
4、月報數據整理與分析;
行政崗位工作職責概述 篇5
1.負責行政,總務相關的日常工作。
2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。
3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協助應急事件的處理,及事后處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政崗位工作職責概述 篇6
1、各類公文通知、函告的擬定,并監督執行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會議準備,來人來客接待;
6、公司在上級主管部門的網頁(包括監管網平臺)信息更新;
7、開具發票、現金收費、報銷登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發放;
9、企業文化建設,各類員工活動的組織;
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。
行政崗位工作職責概述 篇7
1. 負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2. 負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
3. 負責公司的辦公衛生、固定資產、車輛使用管理;
4 負責公司辦公、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
5. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
6. 負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
行政崗位工作職責概述 篇8
1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的.打印、復印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)
6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。
行政崗位工作職責概述 篇9
1.負責修訂、規范及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范,健全公司內外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;
3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結,負責全公司行政成本管控;
4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;
5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;
6.負責公司對外公關聯絡。
行政崗位工作職責概述 篇10
1、協助各部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其他部門提供及時有效的后勤保障工作;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、建立各種物品、低值易耗品的登記臺賬,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
6、負責員工考勤工作以及工資表核算;
7、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險手續的轉移與接納工作;
8、負責收集、整理和保存人事檔案;
9、兼管庫房,出入庫登記等
10、負責和總公司以及各分公司的銜接工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責概述 篇11
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗
3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。
行政崗位工作職責概述 篇12
為切實加強學校管理,充分發揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創造出一個規范,安全的教學環境,特擬定值周工作職責
一、值周行政工作職責
行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內按照學校的規章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經集體研究作出決定外,對校內師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關部門迅速解決。
行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結后進行工作交接。其具體職責是:
1.負責組織,檢查和監督值日教師及值日生工作,協調工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。
2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內偶發事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。
3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛生的檢查與考核等常規紀律的檢查,認真負責地做好記錄。
4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態課監控記錄》表。
5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。
6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導,安排代理人員。
二、值日教師職責:
1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。
2.按照學校學生常規管理規定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結果。
3.及時處理學生中的偶發事件,維持當天的學校正常秩序。
4.如實填寫《值日老師日記》。
5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。
行政崗位工作職責概述 篇13
1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄;
6、收發各類文件、信函、報刊。
行政崗位工作職責概述 篇14
1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發放。
2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。
3、根據公司業務發展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。
4、協助上級領導,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
5、協助公司制定年度培訓計劃,每月培訓報表總結;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政崗位工作職責概述 篇15
1、負責辦公室行政相關事宜;
2、協助處理人力資源基礎業務,例如:員工入離職相關手續;
3、協助銷售人員處理辦公室內相關業務;
4、兼公司前臺接待相關工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位工作職責概述 篇16
1、員工入離職相關行政手續辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計并反饋;
6、負責辦公區域內日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協助領導完成其他工作。
行政崗位工作職責概述 篇17
1、負責總經理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;
2、配合總經理處理外部公共關系,參與公司公關活動工作;
3、協助總經理對公司各類業務項目進行分析,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;
4、 收集整理總經理所需的各類信息及資訊;
5、協助總經理對公司制度進行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執行情況;
6、總經理文書、信函、傳真和郵件的處理;
7、完成總經理交辦的其他工作和督辦、協調及落實任務。
行政崗位工作職責概述 篇18
1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。
1.2制訂本部門工作規劃和部門預算,定期向總經理辦公室匯報,并出席總經理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態,組織各種聯誼活動。
1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。
1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責本部門工作計劃的'實施并定期總結上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。
1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。
1.10完成物業總經理交辦的其它工作。
行政崗位工作職責概述 篇19
1、團隊建設:負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。
2、員工關系:合理處理用工關系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續等勞動關系;
3、公司活動:策劃組織及開展活動及員工活動,促進員工身心健康發展。
4、配合經理進行招聘工作的展開
5、和總部武漢行管對接項目上人員協調及其他人事行政配合事務
6、負責辦公室日常事務、相關行政采購工作
7、前臺協助接待客戶或供應商,辦公室環境維護工作以及裝飾改善
行政崗位工作職責概述 篇20
1、負責公司前臺接待、電話接轉、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產的采購管理工作,并做好領用、發放的登記;
4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;
5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
行政崗位工作職責概述 篇21
1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關費用;
4、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;
5、完成上級交辦的工作任務。
行政崗位工作職責概述 篇22
1、行政管理工作 車輛管理:根據事業部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關費用;
值班管理:根據值班管理規定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據集團、事業部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求,定期對現場、車輛檢查,為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全,及時申購、報廢、出售相關資產。
3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政崗位工作職責概述 篇23
1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據實際情況制定標準化工作流程,優化供應商資源,負責采購以及固定資產等日常性事務的管理與監督;
2、薪酬績效:統計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協同優化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環境:公司日常辦公環境的衛生及布置、管理維護,以及搬家、協理裝修事務等;
5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創業項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
行政崗位工作職責概述 篇24
作為一個行政崗人員,主要工作職責涵蓋了行政事務的各個方面,包括文件管理、資產管理、人力資源管理和溝通協調等。我們為各個部門提供支持,以確保工作順利進行,維護公司的秩序和環境。以下將詳細介紹行政崗的主要工作內容以及日常工作流程。
文件管理:文件是公司運作的基礎,因此我們的主要工作之一就是管理各種文件和檔案。我們負責確保文件的安全、完整和保密性,并對文件進行分類、歸檔和存檔。我們需要根據文件的重要性和時間期限進行分類,并確保這些文件的電子版本也得到妥善保存。
資產管理:我們負責管理公司的資產,包括辦公設備、車輛和其他資產。我們需要確保所有資產得到適當的記錄和跟蹤,并定期進行盤點和檢查。如果出現資產丟失或損壞的情況,我們需要及時報告并采取適當的措施。
人力資源管理工作:行政崗還負責一些人力資源管理方面的工作,如招聘、培訓、評估和福利管理等。我們協助人力資源部門進行招聘工作,處理應聘者的申請和結果通知等事宜。我們還需要協助制定員工的,并監督培訓的實施情況。此外,我們還需要定期評估員工的.績效,提供反饋和指導,以幫助員工提高工作效率和質量。
溝通協調:作為行政崗人員,溝通協調是我們工作中的重要職責之一。我們需要與各個部門和員工保持良好的溝通,確保信息的暢通和及時傳遞。我們需要協助解決各種問題和糾紛,促進各部門之間的合作和協同工作。在需要時,我們還需要代表公司與外部合作伙伴和客戶進行溝通和協調。
除了上述職責外,行政崗還需要處理一些日常行政事務,如安排會議、接待來訪者、處理郵件和電話等。我們還需要協助領導和各部門負責人進行一些行政決策和規劃,以確保公司的運營和管理得到有效的支持和管理。
在處理這些工作時,我們需要遵循一定的流程和方法。首先,我們需要對工作進行分類和優先級排序,確保緊急和重要的工作得到優先處理。其次,我們需要建立清晰的工作流程和規范,以確保各項工作得到正確的執行和處理。最后,我們需要保持與各部門的良好關系和溝通,及時了解他們的需求和問題,并采取適當的措施解決這些問題。
此外,作為行政崗人員,我們還應該具備一些關鍵的技能和能力。首先,我們需要具備良好的組織和管理能力,能夠有效地管理各種文件和檔案,確保它們的安全、完整和保密性。其次,我們需要具備良好的溝通能力和協調能力,能夠與各個部門和員工保持良好的溝通和協調關系。此外,我們還應該具備一些基本的計算機技能,如使用辦公軟件、電子郵件和互聯網工具等。
總之,作為行政崗人員,我們的工作職責涵蓋了各個方面,包括文件管理、資產管理、人力資源管理和溝通協調等。我們需要遵循一定的流程和方法處理日常工作事務,并具備一些關鍵的技能和能力以確保工作的有效性和準確性。通過我們的努力和支持,公司能夠實現更好的運營和管理,為各個部門提供更好的支持和服務。
行政崗位工作職責概述 篇25
1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;
2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質服務,保證催收的一致性、合規性;
3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發銀行總行樓室內工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
行政崗位工作職責概述 篇26
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;(工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的`處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)
8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政崗位工作職責概述 篇27
1、負責公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作;
2、建立和完善財務管理制度和相關工作程序;
3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況;
4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;
5、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作;
6、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;
行政崗位工作職責概述 篇28
1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;
2、負責上傳下達,協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責辦公室空間日常管理工作;
4、負責固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
行政崗位工作職責概述 篇29
1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業上報財務報表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。
4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。
5. 其他上級領導交辦的事項。