總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(精選8篇)
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作;2、監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性,組織對(duì)各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作;
3、做好管理體系管理評(píng)審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級(jí)政府及行業(yè)協(xié)會(huì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息,為公司科學(xué)決策提供參考;
5、負(fù)責(zé)編制公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批發(fā)放,并及時(shí)總結(jié)分析計(jì)劃完成情況;
6、負(fù)責(zé)企管工作,建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對(duì)各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任
7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作,審核對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門;
9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告、總結(jié)等材料的審核處理工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)送材料的審核工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外勞務(wù)承包合同的簽訂、評(píng)審管理及合同履行等工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外協(xié)調(diào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇2
一、計(jì)劃及體系管理工作:
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計(jì)劃,貫徹公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理政策、方針,分解部門任務(wù);
2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)、維護(hù)、監(jiān)督管理工作,保障管理體系運(yùn)行的有效性,做好內(nèi)部質(zhì)量審核,參與組織管理評(píng)審工作;
3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作,組織對(duì)各部門進(jìn)行制度的檢查、考核等工作。
二、信息與統(tǒng)計(jì)工作:
4、加強(qiáng)對(duì)國(guó)家、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場(chǎng)信息(供需信息、價(jià)格走勢(shì)等)搜集、解讀,及時(shí)了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),為公司決策提供參考;
5、牽頭組織各部門及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各政策實(shí)施項(xiàng)申報(bào)材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會(huì)等部門的銜接工作,追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)填報(bào)和審查各部門對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報(bào)交流工作;負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。
三、企業(yè)文化建設(shè):
7、貫徹集團(tuán)公司的文化精神,創(chuàng)建新型企業(yè)文化,負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象建設(shè)及宣傳工作;
8、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織實(shí)施工作;
9、并積極貫徹、宣講和考核,組織各類員工文化活動(dòng)。
四、文印管理工作:
10、編制公司各類文件、報(bào)告、及其它材料,并對(duì)各類文件、資料進(jìn)行管理及歸檔,負(fù)責(zé)對(duì)外上報(bào)材料的審核及公司印章的管理。
五、總務(wù)管理工作:
11、負(fù)責(zé)公司后勤及各項(xiàng)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理,包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍的合同執(zhí)行管理工作;
12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;13、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外事務(wù);
14、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實(shí)工作;
2、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務(wù)、后勤保障等綜合性工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)管理及培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)對(duì)外招商、引資、園區(qū)管理等重大項(xiàng)目及相關(guān)接待工作;協(xié)同公司有關(guān)單位和職能部門的業(yè)務(wù)往來(lái),做好行政接待工作,提升綜合服務(wù);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及接待、介紹工作;及企業(yè)文化、黨工團(tuán)等工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇4
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下屬:機(jī)要秘書、接待文員
一、崗位職責(zé)
1.根據(jù)酒店?duì)I銷情況和接待服務(wù)工作實(shí)際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文搞。
2.負(fù)責(zé)安排企業(yè)行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
3.隨時(shí)收集市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。
4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各科室和各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制訂全店的規(guī)章制度和規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)工作。
5.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理室所控制車輛的調(diào)配使用。
7.負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的有關(guān)工作和處理客人向總經(jīng)理室的投訴。
8.注意開展調(diào)查研究,分析經(jīng)營(yíng)管理情況,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作,努力提高本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
9.加強(qiáng)本部門的自身建設(shè),提高工作效率。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,遵章守紀(jì),保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,團(tuán)結(jié)同事,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:年齡25歲以上,五官端正,身體健康。
文化程度:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):具有五年以上酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語(yǔ)水平:具有英語(yǔ)聽、說(shuō)、讀、寫能力,有較強(qiáng)的口譯、筆譯能力。
特殊要求:具有艱苦奮斗的精神,沒(méi)有家庭拖累。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購(gòu)、調(diào)整等管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品消耗額度的審批工作;
2、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)使用審核管理工作;
3、負(fù)責(zé)工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作;
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作;督促總務(wù)管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的檢查管理工作;
8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作,做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇6
【主要職責(zé)】
1、處理辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)性、日常性、事務(wù)性工作;
2、處理工會(huì)、黨支部各項(xiàng)事務(wù)、能獨(dú)立組織并完成工會(huì)、黨支部活動(dòng);
3、協(xié)助辦公室主任處理公司級(jí)各項(xiàng)接待工作;
4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會(huì)的各項(xiàng)籌備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助辦公室主任處理公司級(jí)會(huì)議的各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費(fèi)用結(jié)算;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇7
職位描述:
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)報(bào)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的資料準(zhǔn)備;
2、公司證照的維護(hù)及手續(xù)的辦理;
3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會(huì)的溝通、維護(hù)及統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助辦公室主任開展各項(xiàng)工作;
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作態(tài)度認(rèn)真,原則性強(qiáng),具有保密意識(shí),良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
3、書面、口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,親和力與服務(wù)意識(shí)、溝通領(lǐng)悟能力、判斷決策能力強(qiáng);
4、建議長(zhǎng)住三墩附近的有意向人員應(yīng)聘,本地戶籍優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 篇8
崗位描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項(xiàng)目的工作開展相關(guān)事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的會(huì)議內(nèi)容的工作跟進(jìn),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
崗位要求:
1、年齡35—45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,能承受工作壓力,有較強(qiáng)的管理欲望;
4、性格開朗,思維縝密,工作細(xì)致,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。