跟單員的工作職責(zé)2025歸納(精選28篇)
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇1
1、 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)訂單審核、跟催事項(xiàng)。
2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項(xiàng)。
3、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售門(mén)店的咨詢(xún)產(chǎn)品價(jià)格、配置事項(xiàng)。
4、 為公司其它部門(mén)提供必要的后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇2
1.跟蹤訂單、訂單的交貨時(shí)間。
2.各合同、單證、發(fā)票的管理。
3.日常訂單維護(hù)、確定客戶(hù)訂品的庫(kù)存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時(shí)間等事宜。
4.負(fù)責(zé)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,配貨財(cái)務(wù)部門(mén)做發(fā)票管理和貨款申請(qǐng)。
5.熟練使用購(gòu)銷(xiāo)系統(tǒng),包括客戶(hù)信息建檔、建立銷(xiāo)售單、出庫(kù)單等。
6.與倉(cāng)庫(kù)、物流等部門(mén)密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇3
負(fù)責(zé)、貨場(chǎng),貨物交接、以及一些散貨、零貨 清點(diǎn)記錄,并打印出一份表單,負(fù)責(zé)向提貨客戶(hù)電話(huà)溝通,并及時(shí)約定提貨時(shí)間,與之交接貨物。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇4
1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求,控制生產(chǎn)進(jìn)度,控制產(chǎn)品質(zhì)量,
2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定,對(duì)指定的外加工的全過(guò)程監(jiān)控,保證成品按時(shí)交貨;
3、跟蹤并及時(shí)反饋訂單的進(jìn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況,及時(shí)提出書(shū)面整改、返工等處理意見(jiàn)。
4、對(duì)超出個(gè)人處理能力或處理權(quán)限的,報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)部經(jīng)理處理
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇5
1、在接到訂單項(xiàng)目時(shí),應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的供貨數(shù)量,供貨周期,項(xiàng)目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面了解。
2、對(duì)該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進(jìn)行跟蹤、了解、溝通、匯報(bào)等工作。
3、工廠(chǎng)加工過(guò)程中,如果項(xiàng)目有需求有調(diào)整,負(fù)責(zé)與工廠(chǎng)協(xié)商,以滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要。
4、配合公司統(tǒng)計(jì)做好加工費(fèi)核算工作。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇6
1.客戶(hù)郵件發(fā)來(lái)英文詢(xún)價(jià)單,整理并報(bào)價(jià),郵件回復(fù)給客戶(hù)。
2.會(huì)運(yùn)用公司軟件系統(tǒng)來(lái)報(bào)價(jià)。
3.跟客戶(hù)簡(jiǎn)單的英文郵件往來(lái)。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇7
1. 單證、訂艙相關(guān)事宜;
2. 將客戶(hù)訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)部門(mén);
3. 根據(jù)客戶(hù)的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門(mén);
4. 跟進(jìn)客戶(hù)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
5. 協(xié)助品質(zhì)人員做好客戶(hù)投訴處理事項(xiàng);
6. 月底與客戶(hù)進(jìn)行交貨對(duì)帳,并對(duì)所開(kāi)票的款項(xiàng)跟進(jìn);
7. 根據(jù)當(dāng)月的銷(xiāo)售實(shí)際制作月銷(xiāo)售報(bào)表;
8. 同客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶(hù)所需,做好客戶(hù)服務(wù)工作;
9. 完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇8
1:協(xié)助業(yè)務(wù)跟進(jìn)客戶(hù)訂單生產(chǎn)進(jìn)度,確保按期交貨;
2:對(duì)客戶(hù)所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督!
3:協(xié)助業(yè)務(wù)在工作準(zhǔn)備客戶(hù)樣品;
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇9
1.負(fù)責(zé)接收客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤回復(fù),確定所下訂單數(shù)量,顏色,型號(hào)系列,規(guī)格尺寸,貨款等
2.熟練掌握產(chǎn)品系列,型號(hào),尺寸,顏色等專(zhuān)業(yè)知識(shí)
3.收到傳真后給客戶(hù)打電話(huà)確認(rèn)訂貨內(nèi)容,保證準(zhǔn)確無(wú)誤
4.跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期
5.訂單完成后安排出貨
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇10
1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細(xì)查看自己應(yīng)跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。
2、對(duì)客戶(hù)提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的'情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的作用,以保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
3、生產(chǎn)跟單員應(yīng)獨(dú)立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。
4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部及車(chē)間主任或其他負(fù)責(zé)人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(chē)(訂艙)。
5、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫(kù),同時(shí)要通知客戶(hù)并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
6、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及提貨單是否相符。
7、有欠款的客戶(hù)及時(shí)提供對(duì)賬單傳真給客戶(hù),要求客戶(hù)簽名回傳,并跟蹤貨款。
8、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。
9、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇11
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。
二 、跟單員的工作界定:
(1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠(chǎng)加工的產(chǎn)品;
(2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。
(2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到每個(gè)廠(chǎng)子。
(4)收集信息:收集各廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。
(5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。
四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):
跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,分廠(chǎng)擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解分廠(chǎng)如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):
有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結(jié)果。
總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:
跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購(gòu)跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單及外協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò)跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單:了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。
(2)物料采購(gòu)跟單:了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購(gòu)周期。
(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)):懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
(4)外協(xié)聯(lián)絡(luò)跟蹤:了解外協(xié)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)現(xiàn)狀。
六、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)
要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:
(1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):
(2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
(1)下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)。
跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
(2)分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?
(3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:
生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:
4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序
4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn):
4.4實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
4.4.1原計(jì)劃錯(cuò)誤
4.4.2機(jī)器設(shè)備有故障
4.4.3材料沒(méi)跟上。
4.4.4不良率和報(bào)廢率過(guò)高
4.4.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。
4.4.6前制程延誤的累積
4.4.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高
4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)度跟蹤表。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇12
1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4. 追蹤MRB會(huì)議決議的`執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇13
一、跟單員的定義:
跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。
二、跟單員的工作界定:
對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的計(jì)劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。
(2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車(chē)間或部門(mén)。
(4)收集信息:收集各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
(5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,物料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。
四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):
跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,車(chē)間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車(chē)間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。
要求有主導(dǎo)意識(shí):
有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結(jié)果。
總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、生產(chǎn)跟蹤:
(生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反饋。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的.基本要求:
(1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。
(2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
(1)下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū):跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
(2)分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?
(3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》、《生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表》
4.1實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
4.1.1原計(jì)劃錯(cuò)誤
4.1.2機(jī)器設(shè)備有故障
4.1.3材料沒(méi)跟上。
4.1.4不良率和報(bào)廢率過(guò)高
4.1.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。
4.1.6前制程延誤的累積
4.1.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇14
1、與客戶(hù)、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問(wèn)題溝通和協(xié)調(diào)解決。
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的'執(zhí)行情況,確保供貨工廠(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單。
3、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢(xún)價(jià)、訂艙、裝箱、報(bào)關(guān)、商檢等全程事項(xiàng)。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇15
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流
向的專(zhuān)職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。
二 、跟單員的工作界定:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的計(jì)劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。
(2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車(chē)間或部門(mén)。
(4)收集信息:收集各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
(5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,物料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。
四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,車(chē)間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的.了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車(chē)間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):
有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結(jié)果。
總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反饋。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇16
1、接收客戶(hù)訂單,核對(duì)單價(jià)并下單,按照客戶(hù)要求對(duì)賬,開(kāi)票,跟進(jìn)回款工作。
2、將客戶(hù)訂單準(zhǔn)確釋放給到內(nèi)部PMC組,跟進(jìn)訂單生產(chǎn)過(guò)程,保證訂單準(zhǔn)時(shí)交付。與客戶(hù)保持良好的溝通,爭(zhēng)取更多的訂單份額。
3、熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程,合理制定拼車(chē)方案,節(jié)約物流成本。
4、熟悉英語(yǔ)等其他外語(yǔ)的說(shuō)聽(tīng)讀寫(xiě)能力。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇17
1.對(duì)應(yīng)崗位需求,協(xié)調(diào)訂單,跟進(jìn)進(jìn)度,及時(shí)反饋
2.熟練掌握各種辦公軟件,起草文件,合同簽
3.為人謹(jǐn)慎細(xì)心,考慮周到,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇18
一、訂單下達(dá)管理:
1、跟單員收到計(jì)劃部通過(guò)C6發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)化成采購(gòu)訂單或直接在采購(gòu)訂單里進(jìn)行維護(hù)。
2、在維護(hù)采購(gòu)訂單時(shí),凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的'校對(duì)員確認(rèn)是否改版,校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購(gòu)單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購(gòu)單“打印出來(lái),對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后提交采購(gòu)經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購(gòu)單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章,然后把“訂購(gòu)單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購(gòu)共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購(gòu)單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,然后打印訂單交采購(gòu)主管復(fù)核價(jià)格,再提交采購(gòu)經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);
3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限,良好的溝通能力
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、為人誠(chéng)實(shí)靠譜、品行端正。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇19
1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單,并對(duì)材料的采購(gòu)交期負(fù)責(zé);
2、對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)審,建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄;
3、依據(jù)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果對(duì)不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)的初步審核和提交;
5、處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;
6、交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的評(píng)審;
7、負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠(chǎng)后篩選不合格品或客訴材料異常;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商帳目及成本核算報(bào)價(jià),處理對(duì)帳付款問(wèn)題;
9、負(fù)責(zé)填寫(xiě)和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請(qǐng)并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;
10、整理、歸類(lèi)各類(lèi)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)和提交;
11、配合相關(guān)部門(mén)收集所采購(gòu)物資的各種書(shū)面資料或數(shù)據(jù);
12、做每季每年的物料總結(jié);
13、完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇20
1、把握好設(shè)計(jì)進(jìn)程,記錄設(shè)計(jì)人員任務(wù)完成情況;
2、整理相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系單和開(kāi)業(yè)信息表;
3、每天更新設(shè)計(jì)進(jìn)程表,上報(bào)設(shè)計(jì)主管;
4、整理設(shè)計(jì)項(xiàng)目的紙面檔案;
5、登記零星設(shè)計(jì)項(xiàng)目,并及時(shí)督促設(shè)計(jì)做好歸檔資料;
6、跟蹤設(shè)計(jì)員的設(shè)計(jì)周期;
7、督促設(shè)計(jì)員整理設(shè)計(jì)檔案,保證設(shè)計(jì)檔案的完整性;
8、SAP數(shù)據(jù)錄入。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇21
1.挖掘客戶(hù)資源,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn);
2.推銷(xiāo)產(chǎn)品,獲得訂單;
3.對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排;
4.實(shí)施產(chǎn)品的售后服務(wù);
5.收集市場(chǎng)信息和反饋。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇22
1.協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;
2.檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3.核對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫(kù)復(fù)核工作;
4.根據(jù)客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5.在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特對(duì)其進(jìn)行保管,保貨物安全到到客戶(hù)方;
6.按照客戶(hù)要求將洪武運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);
7.將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇23
1、熟練掌握EXCEL公式運(yùn)用,運(yùn)用ERP系統(tǒng),貨品的配發(fā)以及調(diào)撥,及每周貨品的數(shù)據(jù)分析;
2、每月根據(jù)貨品銷(xiāo)售狀況提出對(duì)滯銷(xiāo)貨品的銷(xiāo)售建議;
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)主管溝通,對(duì)銷(xiāo)售活動(dòng)做出建議,有效控制公司庫(kù)存;
4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;
5、隨時(shí)對(duì)總倉(cāng)貨品于各區(qū)域進(jìn)行銷(xiāo)補(bǔ)安排;
6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進(jìn)倉(cāng)跟蹤;
7、倉(cāng)存過(guò)季貨品的整合計(jì)劃的落實(shí),保證總倉(cāng)及分倉(cāng)庫(kù)存的合理性;
8、貨品退貨、返廠(chǎng)工作的匯總跟進(jìn);
9、監(jiān)控執(zhí)行終端貨品的促銷(xiāo)活動(dòng)方案;
10、進(jìn)行商品數(shù)據(jù)分析,完成分析報(bào)表。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇24
1、負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)跟蹤工作;
2、訂單的生產(chǎn)和監(jiān)控,配合車(chē)間完成生產(chǎn)任務(wù),協(xié)調(diào)訂單流向;
3、準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)完成訂單的交期,負(fù)責(zé)外協(xié)的聯(lián)系工作。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇25
職位描述
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力、
2、對(duì)工作有較高的熱情、
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、
4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的'應(yīng)變能力和承壓能力、
5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇26
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
二 、跟單員的工作界定:
(1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠(chǎng)加工的產(chǎn)品;
(2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶(hù)手中。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找盲點(diǎn):通過(guò)工作中的問(wèn)題,尋找工作重點(diǎn),杜絕控制盲點(diǎn)。
(2)設(shè)定目標(biāo):每天3電3計(jì)6審,把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門(mén)通知會(huì)議記錄,傳達(dá)到每個(gè)廠(chǎng)子。
(5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。
(6)收集信息:收集各廠(chǎng)每時(shí)每刻情況(工作日記),并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。
(7)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。
四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):
跟單員要對(duì)所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識(shí)就會(huì)很強(qiáng)。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒(méi)事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時(shí)完成?出來(lái)的產(chǎn)品怎樣?與我無(wú)關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒(méi)有主導(dǎo)意識(shí)。
有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結(jié)果。
目標(biāo)要達(dá)到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒(méi)什么好說(shuō)的。
總之,主導(dǎo)意識(shí)的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個(gè)人的工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)來(lái)評(píng)定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說(shuō)你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),提供條件。你的.目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:
跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購(gòu)跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò)跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。
(2)物料采購(gòu)跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購(gòu)周期。
(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
(4)貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),了解和根據(jù)貨物運(yùn)輸情況。
(5)協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò)跟蹤,了解協(xié)廠(chǎng)的管理,和現(xiàn)狀。
六、物料采購(gòu)及物料進(jìn)倉(cāng)跟蹤
我們要掌握:物料采購(gòu)跟單的基本要求
物料采購(gòu)跟單的原因
物料采購(gòu)跟單的流程
物料采購(gòu)跟單的方法策略
物料采購(gòu)跟單是指跟單員按采購(gòu)訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。
1、采購(gòu)跟單的基本要求:
適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))
2、物料采購(gòu)跟單的原因:
以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催:
(1)供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過(guò)產(chǎn)能的訂單和超過(guò)技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠(yuǎn)的地方。
(3)溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。
3 、物料采購(gòu)跟單流程:
(1) 制作訂購(gòu)單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉(zhuǎn)給采購(gòu)。制訂購(gòu)單時(shí)注意:審查請(qǐng)工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量,將要采購(gòu)的物料名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購(gòu)單經(jīng)審核無(wú)誤后由采購(gòu)部發(fā)給供應(yīng)商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉(zhuǎn)采購(gòu)部后,待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠(chǎng)發(fā)運(yùn)由采購(gòu)出單確認(rèn)。
(3)物料檢驗(yàn)
確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問(wèn)題
(4)物料進(jìn)倉(cāng)
協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫(kù),處理接受問(wèn)題
4、物料采購(gòu)跟單的方法策略:
催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇27
1. 會(huì)同技術(shù)部、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行工藝溝通,制作產(chǎn)品工藝單、輔料單、尺寸單,并負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)及設(shè)計(jì)要求明確傳達(dá)給加工廠(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.對(duì)所需輔料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)、結(jié)算,并根據(jù)大貨交期及時(shí)將輔料需求提供給庫(kù)房,并跟進(jìn)輔料的核對(duì)、發(fā)放,直至確認(rèn)工廠(chǎng)對(duì)接人員收到并核對(duì)無(wú)誤。
3. 跟進(jìn)廣告樣衣的制作,配合開(kāi)發(fā)部做好大片拍攝工作。做好產(chǎn)前樣衣的批版審核確認(rèn)工作。
4. 安排相關(guān)面輔料的檢測(cè),及時(shí)跟進(jìn)檢測(cè)報(bào)告結(jié)果。
5. 全程跟進(jìn)大貨生產(chǎn)過(guò)程,及時(shí)解決生產(chǎn)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,如無(wú)法正常處理,第一時(shí)間上報(bào)至生產(chǎn)部經(jīng)理。
6. 定期匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度和入庫(kù)情況,做好大貨成品查驗(yàn)及貨款的支付、結(jié)算、發(fā)票追討。
7. 配合商品部做好日常的產(chǎn)品返修維護(hù),做好相關(guān)記錄,并注意在各自負(fù)責(zé)品類(lèi)的落單中避免出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。
8. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
跟單員的工作職責(zé)2025歸納 篇28
1. 協(xié)助公司采購(gòu)安排付匯,單據(jù)整理,存檔
2. 聯(lián)系貨代,負(fù)責(zé)公司進(jìn)口產(chǎn)品跟蹤,清關(guān)銜接,到貨通知,聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)
3. 獨(dú)立與客戶(hù)和工廠(chǎng)溝通,并組織工廠(chǎng)安排大貨生產(chǎn);
4. 有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;工作認(rèn)真仔細(xì)、有團(tuán)隊(duì)合作精神;
5. 熟練電腦操作;具有數(shù)據(jù)分析能力。