行政崗位工作職責(zé)錦集(精選32篇)
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇1
一、引言
在任何組織中,行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運(yùn)作,包括財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化,對(duì)行政工作的要求也在提高。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的行政主管,需要對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行有效管理,保證各項(xiàng)任務(wù)如期完成。以下詳細(xì)描述了行政工作的崗位職責(zé)。
二、職責(zé)與任務(wù)
1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù):制定年度和月度計(jì)劃,監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成,滿足公司的需求和規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)管理工作:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)記錄,包括記賬、報(bào)告、預(yù)算和決算等。需要保持對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的了解,以確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。
3.人力資源管理:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和晉升行政團(tuán)隊(duì)成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標(biāo)準(zhǔn),提供必要的支持和指導(dǎo)。
4.采購(gòu)和庫(kù)存管理:負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)活動(dòng),包括購(gòu)買必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫(kù)存的合理管理,避免浪費(fèi)和過(guò)度庫(kù)存。
5.設(shè)施管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司設(shè)施,包括辦公室、會(huì)議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運(yùn)行,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
6.安全與合規(guī):負(fù)責(zé)確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī),確保公司的活動(dòng)符合標(biāo)準(zhǔn)。
7.文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,包括合同、決議、報(bào)告等。確保這些文件的完整性,并在需要時(shí)可以輕松獲取。
8.溝通與協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達(dá)成共識(shí),解決沖突和問(wèn)題。
9.項(xiàng)目管理:管理并監(jiān)督行政項(xiàng)目的執(zhí)行,包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級(jí)等。確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成,達(dá)到預(yù)期效果。
三、和能力
為了履行上述職責(zé),行政主管需要具備以下技能和能力:
1.良好的'組織和時(shí)間管理技能:能夠有效地管理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目,確保所有任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。
2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力:能夠與各種類型的人有效地溝通,包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者,以達(dá)成共識(shí)并解決問(wèn)題。
3.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力:能夠指導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的能力,確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行。
4.卓越的財(cái)務(wù)管理技能:熟悉財(cái)務(wù)規(guī)章和制度,能夠有效地管理公司的財(cái)務(wù)記錄和預(yù)算。
5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求:熟悉勞動(dòng)法、隱私法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等相關(guān)法律和合規(guī)要求,確保公司的活動(dòng)符合這些要求。
6.技術(shù)能力和適應(yīng)力:熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)(如企業(yè)系統(tǒng))。愿意接受新技術(shù)和新方法,以提高效率和質(zhì)量。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇2
1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議。
1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項(xiàng)管理費(fèi)用。
1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。
1.5對(duì)物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
1.7組織主持每日工作會(huì)議,聽(tīng)取匯報(bào),布置工作,解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的'實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見(jiàn)。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇3
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,公司日程采購(gòu)事宜工作;
3、檔案管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級(jí)分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇4
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇5
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇6
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;
5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來(lái)訪客的接待及公司各類會(huì)議的'組織工作;
6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力;
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇7
1.公司商業(yè)政策相關(guān)協(xié)議錄入歸檔
2.對(duì)各類協(xié)議、中標(biāo)等結(jié)算進(jìn)行審核
3.統(tǒng)計(jì)匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇8
1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇9
1、接待來(lái)訪家長(zhǎng),對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng),各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
9、飲用水定時(shí)檢查和安排送水;
10、完成上級(jí)交待的其他工作
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇10
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類方案)
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào); (工作計(jì)劃)
4、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作; (考核、獎(jiǎng)罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政辦公室部門職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;
5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來(lái)訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作;
6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力;
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同)
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn); (培訓(xùn)計(jì)劃)
8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊(cè),掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊(cè))
10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作;(會(huì)議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來(lái)訪客,切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇11
1、貫徹總部行政管理制度,落實(shí)行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門籌劃、組織、接待各類重要活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)辦公室空間日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、維護(hù)、報(bào)廢、管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤方面成本費(fèi)用管控及部門費(fèi)用報(bào)銷工作;
6、印章檔案管理工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇12
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇13
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇14
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作等;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)票、報(bào)稅,并與會(huì)計(jì)交接公司財(cái)務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入;
4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括公司活動(dòng)的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎(jiǎng)金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇15
1.搜集整理政策及行業(yè)類信息,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行可行性分析及前期準(zhǔn)備,編制公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,承擔(dān)公司具體申報(bào)工作;
2.負(fù)責(zé)專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標(biāo)申請(qǐng)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺(tái)賬的建立、維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、申報(bào)中介等進(jìn)行對(duì)接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認(rèn)證等相關(guān)工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇16
1、公司工商注冊(cè)、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇17
1、促銷員招聘、培訓(xùn)及日常管理;
2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);
3、促銷員社保公積金的月度增減員;
4、負(fù)責(zé)促銷員考勤統(tǒng)計(jì)與跟蹤;
5、促銷活動(dòng)的督導(dǎo)與跟蹤執(zhí)行;
6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導(dǎo);
7、執(zhí)行公司的銷售政策;
8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫;
9、完成上級(jí)交辦事宜
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇18
1.員工食堂管理以及各項(xiàng)目食堂行政工作督查
2.集采賬號(hào)以及付款管理
3.會(huì)議安排,撰寫會(huì)議紀(jì)要
4.員工活動(dòng)開(kāi)展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇19
1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇20
1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開(kāi)展
6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇21
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護(hù)公司講解資料庫(kù),指定合理參觀流程
5、公司各項(xiàng)活動(dòng),做好方案并完成
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇22
1、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3、負(fù)責(zé)保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;
4、公司行政物資采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇23
1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問(wèn)題解答,對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理;
4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇24
1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對(duì)和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇25
對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時(shí)回收;
負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實(shí);
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費(fèi)用的報(bào)銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇26
1、全面主持財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)核算、資金調(diào)配等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂,指導(dǎo)并監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負(fù)責(zé)公司及下屬3家公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告等;組織并負(fù)責(zé)各類審計(jì),包括稅務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)。
4、 建立和完善公司全面預(yù)算編制流程和體系,組織全面預(yù)算編制和分析;
5、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報(bào)工作,維護(hù)良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會(huì)計(jì)人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的企業(yè)任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇27
- 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇28
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開(kāi)公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇29
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的`企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇30
1、行政制度建設(shè):協(xié)助上級(jí)制定和完善公司行政管理體系和各項(xiàng)管理制度、工作流程,并督導(dǎo)、評(píng)估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)組織和安排部門公司會(huì)議,整理會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí);
3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊(cè)管理;
4、資質(zhì)證照管理:負(fù)責(zé)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;
5、其他:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇31
1、辦公用品、員工福利的采購(gòu)發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)錦集 篇32
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)、成本、投融資、預(yù)算、會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等方面的工作;
2、建立和完善財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)工作程序;
3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況;
4、組織編制預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表等;
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)并配合外部審計(jì)工作;
6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;