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企業行政部門職責

發布時間:2022-09-04

企業行政部門職責(通用20篇)

企業行政部門職責 篇1

  1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

  4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政部門職責 篇2

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

企業行政部門職責 篇3

  1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

  2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;

  3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;

  4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

  5.配合開展銷售會議;

  6.配合商務部門其他事務性工作。

企業行政部門職責 篇4

  1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

  2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

  3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

企業行政部門職責 篇5

  1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

  2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料制作;

  4、梳理并跟進每一筆請款進展;

  5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

  6、簽返單據歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表數據。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

企業行政部門職責 篇6

  1、 員工的招聘、面試。

  2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

  3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

  4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

  5、 負責建立并更新員工檔案。

  6、 負責員工考勤管理及假期管理。

  7、 負責人事系統的更新和維護。

  8、 負責商店員工績效考核工作。

  9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。

  10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

  11、負責日常門店行政類管理工作。

  12、負責傳達總部行政人事類發文。

  13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。

  14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

企業行政部門職責 篇7

  1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。

  2.組織、安排面試,通知入職時間。

  3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。

企業行政部門職責 篇8

  1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;

  3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;

  5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

企業行政部門職責 篇9

  1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

  3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

  6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

企業行政部門職責 篇10

  1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

  2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

  3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行

  4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5. 處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜

企業行政部門職責 篇11

  1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協助完成考勤統計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇12

  1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

  2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

  4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

企業行政部門職責 篇13

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

  4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇14

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;

  2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

企業行政部門職責 篇15

  1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

  2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

  3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

  4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;

  5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;

  6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

企業行政部門職責 篇16

  1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

  2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

  3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

  4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

  5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

  6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

  7.參與組織公司各項活動

  8. 完成上司交辦的其它工作

企業行政部門職責 篇17

  1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

  3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇18

  1、負責日常接待

  2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等

  3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

  4、領導交辦的其他事情。

企業行政部門職責 篇19

  1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

  2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;

  3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;

  7、負責公司商務接待;

  8、為經營層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

企業行政部門職責 篇20

  1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

  2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

  3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

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