公司行政部門職責(zé)范圍(精選19篇)
公司行政部門職責(zé)范圍 篇1
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇2
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門職責(zé)范圍 篇3
1、 日常費用管理:負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購:負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;
5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇4
1.負責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責(zé)組織學(xué)校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動;
4.負責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);
公司行政部門職責(zé)范圍 篇5
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇6
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇7
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇8
1.負責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3.負責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇9
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇10
1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。
2、負責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責(zé)對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇11
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護保養(yǎng);
5. 負責(zé)報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇12
1、 負責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運營
9、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇13
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇14
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇15
1、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;
4、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇16
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負責(zé)會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇17
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
公司行政部門職責(zé)范圍 篇18
1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門職責(zé)范圍 篇19
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8: 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。