行政具體崗位職責(zé)(精選5篇)
行政具體崗位職責(zé) 篇1
1、親和力強(qiáng)、工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力、抗壓能力強(qiáng),工作效率高,形象氣質(zhì)佳
2、有舉辦團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),思維活躍、有創(chuàng)新意識(shí),開(kāi)朗活潑;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)轉(zhuǎn)接,工作重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏/延誤;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試人員的接待、每天負(fù)責(zé)上下午老板茶水供應(yīng)及茶杯清洗,每天開(kāi)窗通風(fēng);
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或各會(huì)議室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、快遞收發(fā)并做好登記,每周桶裝水/下午茶及生日會(huì)的采購(gòu)及安排;
7、每月各公司租金/物業(yè)/電話(huà)費(fèi)用填寫(xiě)及和財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷(xiāo);
8、負(fù)責(zé)行政公文文件通知、通告等資料的發(fā)放與傳達(dá);
行政具體崗位職責(zé) 篇2
1.接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6.不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
11.活動(dòng)和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政具體崗位職責(zé) 篇3
1、 負(fù)責(zé)公司的招聘工作,滿(mǎn)足公司用人需求及人才梯隊(duì)的建設(shè);
2、 負(fù)責(zé)公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機(jī)制
4、 完成公司文化建設(shè)工作
5、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
行政具體崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)地區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、監(jiān)督、報(bào)銷(xiāo)審批及匯總分析報(bào)告等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人員建立、維護(hù)、整合地區(qū)的公共關(guān)系資源。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦理相關(guān)證照(工商執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等)及檔案管理。
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)地區(qū)上報(bào)公眾責(zé)任險(xiǎn)、食品安全險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等。
5、配合政府機(jī)關(guān)單位對(duì)各地區(qū)/門(mén)店的各類(lèi)調(diào)查文檔內(nèi)容的填寫(xiě)及蓋章申請(qǐng)。
6、負(fù)責(zé)各地區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生、綜合廚房(飯?zhí)?的各項(xiàng)管控。
7、定期跟倉(cāng)經(jīng)理溝通匯報(bào)工作及各項(xiàng)指標(biāo)分析。
行政具體崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織;
2、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接,來(lái)訪(fǎng)接待;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù);