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企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-12-08

企業(yè)行政崗位工作職責(zé)(精選16篇)

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;

  2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄;

  4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購和發(fā)放;

  2、日常前臺(tái)的面試接待,客戶接待及安排;

  3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

  4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

  3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

  4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。

  5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇4

  1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

  2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;

  4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

  5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

  8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;

  9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇5

  1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

  2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

  3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

  4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

  5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

  6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

  7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

  8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇6

  1、政府、客戶接待服務(wù)工作

  2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

  3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

  4、定期維護(hù)公司講解資料庫,指定合理參觀流程

  5、公司各項(xiàng)活動(dòng),做好方案并完成

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;

  3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請(qǐng)、工商事務(wù)辦理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì)議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;

  負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;

  負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外文件及辦公設(shè)施對(duì)接事宜;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和文件檔案資料的管理及辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

  3、每日訂單導(dǎo)入導(dǎo)出處理。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇9

  1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品、會(huì)務(wù)物資等物品的采購、盤點(diǎn)及發(fā)放;

  3、員工活動(dòng)、會(huì)議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負(fù)責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報(bào)單的處理、統(tǒng)計(jì)并反饋;

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時(shí)處理并反饋;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇10

  1、合同、協(xié)議的制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

  4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);

  5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

  6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;

  7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;

  2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化

  3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境

  4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限

  5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展

  6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

  2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);

  3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);

  4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;

  5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;

  6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;

  7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

  8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇13

  1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作:財(cái)務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)分析,收入成本費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補(bǔ)貼,支撐財(cái)經(jīng)各模塊有序運(yùn)作;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財(cái)務(wù)制度流程建設(shè),制定風(fēng)控體系,財(cái)稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;

  3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議。組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃并定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;

  4、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作,員工績效考核,團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);

  6、參與銀行、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政及相關(guān)部門等對(duì)外事項(xiàng);

  7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇14

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)等工作;

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、請(qǐng)假管理、租賃等相關(guān)行政工作;

  2、負(fù)責(zé)社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報(bào)稅等人事工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。

企業(yè)行政崗位工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

  3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

  4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

  5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

  6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

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    一、工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。...

  • 崗位職責(zé)
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