企業(yè)行政人員崗位職責(zé)(精選17篇)
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇1
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時性工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇2
1、 負責(zé)各項行政事務(wù),落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護等;
3、負責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。
2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事宜。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。
5、負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)公司日常行政工作。
2、負責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責(zé)對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。
4、負責(zé)各類會務(wù)及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務(wù);
2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;
3、進行市場分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);
4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務(wù),促成交易;
6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務(wù);
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇8
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇9
行政文員工作職責(zé)
1.負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇10
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;
2、負責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等
2、負責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會議安排
3、負責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;
4、負責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;
5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動;
6、負責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇13
1.負責(zé)子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2.負責(zé)子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
5.負責(zé)子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇14
主要工作為負責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標(biāo)書文件\入庫資料
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇15
行政主管工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)集團制服項目的采購統(tǒng)籌,
對供應(yīng)商等資源進行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作,按時保質(zhì)有效交付,保障運營
3、持續(xù)推進采購流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動態(tài),適時提出改善建議,維護和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、 核實各種統(tǒng)計資料, 按要求及時上報各種統(tǒng)計報表,并提出解決方案
6、與上級保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補位
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇17
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責(zé)黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理,負責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。