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行政事務主管職責

發布時間:2023-01-13

行政事務主管職責(精選13篇)

行政事務主管職責 篇1

  1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

  2、協助支持公司重要會議工作;

  3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

  4、協助完善優化接待制度及流程;

  5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務主管職責 篇2

  1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。

  2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。

  3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。

  4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

  5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

  6.精確把握政府工作方針,聯系、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

  7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

  8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

  9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

行政事務主管職責 篇3

  1. 據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

  2. 制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃

  3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

  4. 嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;

  5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政事務主管職責 篇4

  1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優化接待工作,完善服務細節,提升客戶滿意度和體驗感;

  3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

  4.領導安排的其他工作。

行政事務主管職責 篇5

  1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

  2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

  4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;

  6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政事務主管職責 篇6

  1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

  2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

  4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;

  5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;

  7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理,工服發放管理;

  8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;

  9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政事務主管職責 篇7

  1、從業務出發,了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態,根據業務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

  2、負責招聘及人才配置優化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;

  3、有效挖掘業務部門的培訓需求,協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

  4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作,幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

  5、協助業務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;

  6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優化、流程優化工作;

  7、完成領導交代的其他工作。

行政事務主管職責 篇8

  1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

  2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

  3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政事務主管職責 篇9

  1、負責公司日常行政管理工作;

  2、負責公司年度行政費用預算,監督執行情況并按照規定控制費用;

  3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

  4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

  6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;

  7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;

  8、協助總裁處理日常事務;

  9、負責領導交代的其他工作。

行政事務主管職責 篇10

  1、 負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

  2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

  3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

  4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

  5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析,費用預算把控。

行政事務主管職責 篇11

  1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;

  2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

  3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;

  4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  5.完成直屬上司交待的其他工作。

行政事務主管職責 篇12

  1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃并組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

  2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執行管控提高效益和效率,協助配合各部門開展工作。

  3、負責公司流程體系的優化和維護,定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。

  4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況,組織流程的優化工作;

  5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

  6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據。

  7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政事務主管職責 篇13

  1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環境

  2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理

  3、 優化辦公室行政規章和服務品質,提升員工滿意度

  4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作

  5、 其它領導安排的工作

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