企業(yè)行政主任職責(zé)(精選16篇)
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)綜合管理;
2.起草公司各項(xiàng)重要總結(jié)、報(bào)告材料及會(huì)議資料;
3.安排對(duì)外接待及會(huì)議事宜;
4.負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)組建及維護(hù)。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇2
1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進(jìn)以及年度管理工作方案撰擬/實(shí)施/推進(jìn);
2、行政團(tuán)隊(duì)招/用/育/留;
3、制度/培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進(jìn);
4、各類工作例會(huì)組織落實(shí);
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進(jìn);
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項(xiàng)目申報(bào)及榮譽(yù)申請(qǐng)、歸檔;
8、行政費(fèi)用的分析與管控。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇3
1.完成報(bào)名學(xué)員的信息錄入,編班表的及時(shí)正確填寫;
2.教材、教學(xué)用品、校區(qū)活動(dòng)用品缺失損耗記錄上報(bào),申請(qǐng);
3.給報(bào)名學(xué)員開具發(fā)票、辦理轉(zhuǎn)班、延期、退學(xué)等操作;
4.學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時(shí)間日期;
5.前臺(tái)各類表單,物料有序整理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;
2.根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;
3.負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核;
4.負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系;
6.負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對(duì)接工作,辦理各類證照,并完成相應(yīng)的年審工作;
8.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購(gòu)及使用;
10.嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;
11.嚴(yán)格按照資金分配需求,負(fù)責(zé)請(qǐng)款及出款,嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出;
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇5
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。
2.對(duì)于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對(duì)來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。
8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;
2.負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作,負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動(dòng)的接待、外聯(lián)、會(huì)務(wù)組織等對(duì)外事務(wù)工作;
4.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇7
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作
后勤管理包括:訂購(gòu)文具、管理和統(tǒng)計(jì)教材和其它物品、學(xué)校清潔
為外教辦理臨時(shí)居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長(zhǎng)完成一些指定任務(wù),幫助中心校長(zhǎng)做好學(xué)校運(yùn)營(yíng)工作
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績(jī)效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇9
1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購(gòu)
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇10
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長(zhǎng)租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購(gòu);
6、倉(cāng)庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇12
進(jìn)招聘工作,邀約應(yīng)聘者到場(chǎng)面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效和業(yè)績(jī);
統(tǒng)籌辦公費(fèi)用、物質(zhì),負(fù)責(zé)采購(gòu)和辦公費(fèi)用的計(jì)算;
行政辦公管理,策劃福利活動(dòng)及員工生活;
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇13
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇14
1、根據(jù)營(yíng)銷中心各項(xiàng)支出,制定費(fèi)用使用計(jì)劃,掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費(fèi)用,編制賬目并處理報(bào)銷事宜,確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購(gòu)買計(jì)劃,并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析,對(duì)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的申請(qǐng)表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇15
1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負(fù)責(zé)招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,組織安排招聘工作;
3.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核工作;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織開展各項(xiàng)活動(dòng),如公司集體游、生日會(huì)、年會(huì)等;
6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;
8.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)資料的整理,編制申報(bào)工作。
企業(yè)行政主任職責(zé) 篇16
1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)行政部?jī)?nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項(xiàng)會(huì)議安排。
4、負(fù)責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;