前臺文員崗位職責有哪些（精選13篇）
前臺文員崗位職責有哪些 篇1
1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作;
2、負責前臺來訪人員的接待;
3、負責通知發布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;
4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負責公司考勤記錄及加班統計;
6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區衛生環境管理;
7、配合行政經理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領導交給的其它任務書;
前臺文員崗位職責有哪些 篇2
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業的分析與建議，解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度，以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區域內的環境衛生，貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇3
1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等;
2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協助;
3、負責日常行政工作，維護辦公環境;
4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶;
5、完成領導安排的其他事務。
前臺文員崗位職責有哪些 篇4
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員崗位職責有哪些 篇5
1. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待禮儀服務規范;
2. 收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3. 負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4. 負責公司前臺、會議室、公共區域環境管理，保持整潔干凈;
5. 負責公司辦公用品、后勤物品采購發放工作;
6. 負責公司日常考勤匯總整理工作;
7. 完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇6
1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、禮貌接待來訪客人，引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
3、做好辦公區域及會議室的管理，使其保持整潔美觀;
4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發傳送、郵寄;
5、負責辦公用品的申購、分發并做好登記臺賬;
6、負責公司固定資產的登記、管理，并配合財務部定期做好固定資產盤點;
7、負責公司車輛管理，根據用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查;
8、負責公司5s管理;與保潔配合，監督其對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植養護);
9、負責復印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發放，協助公司企業文化的落地;
11、完成上級領導交辦其他的工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇7
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。
11、公司綠化情況檢查，綠植保養工人保養時跟蹤檢查效果;
12、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇8
1、公司電話接聽、轉接，來訪客人接待工作;
2、收發公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;定期檢查辦公環境;
4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;
5、人事考勤管理工作;
6、上級交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇9
1、負責公司前臺接待，接待包括但不限于：訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
3、維護良好的辦公環境，監督辦公室節能環保以及保潔工作;
4、負責辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發放工作;
5、負責每月行政費用的核對、報銷，如快遞費等，確保費用明細核對無誤、付款及時;
6、負責協助員工的招聘、入職、規章制度的培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
8、組織、籌備公司會議。
9、核對員工考勤;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇10
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇11
負責公司前臺接待工作及電話總機服務;
公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;
辦公物品的日常管理;
公司會議室的管理;
每日考勤登記，及每月考勤統計;
倉庫的進出管理及領用工作;
負責日常行政事務處理所有包括公司辦公環境管理;
領導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇12
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;
- 負責快遞及內部郵件的送取，快遞費/郵資統計和報表制作;
- 負責差旅員工機票、車票預訂及接送安排;
- 部門交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責有哪些 篇13
1、以專業的態度接待客戶，親自主動與潛在客戶聯系并記錄聯系情況;
2、開發潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址;
3、使客戶會談成為信息交換活動，不附加銷售壓力;
4、培養潛在客戶的興趣和需求;
5、激勵客戶對沃爾沃品牌車輛的興趣;
6、在相關表格上記錄新的客戶數據并將其輸入銷售系統，并將相關數據傳達給銷售顧問。