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辦公行政人員的個人職責

發(fā)布時間:2023-01-18

辦公行政人員的個人職責(精選15篇)

辦公行政人員的個人職責 篇1

  1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領用,節(jié)日福利發(fā)放等。

  2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。

  3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。

  4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預訂。

  5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

辦公行政人員的個人職責 篇2

  1、負責起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。                           

  2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。

  3、負責各類商務接待物資的準備與采購。

  4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。

  5、負責食堂的管理及相關物資的采購。

  6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。

  7、負責文印工作的管理與控制。

  8、完成領導交辦的其他事宜。

辦公行政人員的個人職責 篇3

  1. 完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

  2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;

  3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;

  4. 對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應及時匯報和解決;

  5. 當?shù)卣嚓P部門協(xié)調工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

辦公行政人員的個人職責 篇4

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

辦公行政人員的個人職責 篇5

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;

  2、著重負責業(yè)務范圍內的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

  8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

辦公行政人員的個人職責 篇6

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。

辦公行政人員的個人職責 篇7

  1.負責團隊日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報。

  2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進度跟進及數(shù)據(jù)分析,項目開展進度的跟進。

  3.協(xié)助團隊相關財務費用報銷。

  4.上級交代的其他工作。

辦公行政人員的個人職責 篇8

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

  6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

  7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

辦公行政人員的個人職責 篇9

  1、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

  2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務管理;

  4、上級交辦的其他事務;

  5、公司證件、人員證書的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

辦公行政人員的個人職責 篇10

  1.負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

  3.負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

  5.完成領導交辦的臨時工作。

辦公行政人員的個人職責 篇11

  行政主管工作職責

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

  2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

  十五、公共關系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);

  2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡維護;

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

  9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

辦公行政人員的個人職責 篇12

  1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協(xié)助技術科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

辦公行政人員的個人職責 篇13

  1、負責公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務;

  2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;

  3、進行市場分析及樓盤調研,發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);

  4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系;

  5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務,促成交易;

  6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的房產(chǎn)流通服務;

辦公行政人員的個人職責 篇14

  1、負責地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務需求;

  2、負責地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;

  3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;

辦公行政人員的個人職責 篇15

  1、公司日常的費用報銷,日常現(xiàn)金的收與支;

  2、公司應收賬款的統(tǒng)計、對賬;工資發(fā)放

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

  4、公司合同管理;

  5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

  6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

  7、有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風嚴謹

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