行政部各崗位職責(zé)(精選15篇)
行政部各崗位職責(zé) 篇1
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
行政部各崗位職責(zé) 篇2
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預(yù)算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇3
熟悉公司的各項規(guī)章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時完成工作;
嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;
負責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計與工資報表的制作;
負責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理
負責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
行政部各崗位職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;
3. 負責(zé)辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇5
1、 負責(zé)所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。
行政部各崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)行政的全面工作。
2、負責(zé)公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作,確保活動順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部各崗位職責(zé) 篇7
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、 負責(zé)編制員工工資;
11、 負責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇8
行政秘書兼檔案管理員
1、 負責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部各崗位職責(zé) 篇10
1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;
2、對學(xué)員進行維護,回訪;
3、機械人教學(xué)的軟件操作;
4、協(xié)助公司及部門完成各方面計劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作;
行政部各崗位職責(zé) 篇11
1.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部各崗位職責(zé) 篇12
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;
行政部各崗位職責(zé) 篇13
1、人事:負責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;
3、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
行政部各崗位職責(zé) 篇14
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);
2、負責(zé)擬定招聘計劃,負責(zé)招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實實施;
4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;
5、制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實施,做好對新員工的入職培訓(xùn);
6、負責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政部各崗位職責(zé) 篇15
1. 重點為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信息,安排面試;
2. 負責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行,團結(jié)活動策劃和組織等。
3. 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
4. 負責(zé)制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
5. 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級安排任務(wù)