2023年標準的企業(yè)行政助理職責（通用16篇）

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇1

　　1. 負責出納事務：

　　某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

　　某 負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

　　某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

　　某 協(xié)助處理其他財務相關事務;

　　2. 負責行政方面事務：

　　某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某 負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇2

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇3

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇4

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇5

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇6

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇7

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責日常公司內部行政事務工作;

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇8

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇9

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責6

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇10

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調，差旅的內部協(xié)調與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇11

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　6、建立員工關系，組織活動。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇12

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇13

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈�潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇14

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇15

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇16

　　1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

　　2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

　　3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴格管控運營成本;

　　4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監(jiān)管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節(jié)約高效的利用資源;

　　5、 協(xié)助做好公司會務接待;

　　6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。