2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé)（通用23篇）

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1

　　1. 負責(zé)出納事務(wù)：

　　某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

　　某 負責(zé)購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

　　某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

　　某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2. 負責(zé)行政方面事務(wù)：

　　某 負責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;

　　某 負責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

　　6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

　　3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

　　5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9

　　負責(zé)前臺接待;

　　負責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負責(zé)公司會議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10

　　1. 接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2. 接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3. 接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。

　　5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

　　6. 安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

　　7. 與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

　　8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

　　9. 辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11

　　1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12

　　1. 負責(zé)招聘

　　2. 報銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印

　　3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理

　　4.合同的日常保管和整理

　　5. 完成上級交代的其他事項

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標(biāo)書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結(jié)計劃;

　　2、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成財務(wù)類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團隊和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

　　2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

　　3、負責(zé)各類通知、文件和信息的傳達;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;

　　5、負責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負責(zé)黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設(shè)方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

　　9、負責(zé)集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實施;

　　2、負責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責(zé)人完成復(fù)試;負責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓(xùn);

　　4、負責(zé)部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負責(zé)人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責(zé)日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責(zé)與財務(wù)溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責(zé)每月日常費用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);

　　4、負責(zé)費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18

　　1、負責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

　　2、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

　　3、負責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

　　4、負責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19

　　1.負責(zé)賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇20

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇21

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

　　4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇22

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其他事物性工作;

2023年標(biāo)準的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇23

　　1.負責(zé)行政物資管理，協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

　　3.負責(zé)人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負責(zé)崗位與崗位之間，部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;