行政助理的職責(zé)范圍(精選29篇)
行政助理的職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政助理的職責(zé)范圍 篇2
1、電話(huà)接聽(tīng),快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
4、配合合規(guī)部門(mén)完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇3
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu),報(bào)銷(xiāo),發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級(jí)交代的其他工作事宜
行政助理的職責(zé)范圍 篇4
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話(huà)接聽(tīng);
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購(gòu)等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇5
1、接聽(tīng)來(lái)電咨詢(xún)電話(huà),詢(xún)問(wèn)清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄
2、接受意向?qū)W員咨詢(xún),為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預(yù)約并接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員,根據(jù)學(xué)員英語(yǔ)水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;
4、與學(xué)員保持長(zhǎng)期關(guān)系,了解其最新動(dòng)向與學(xué)員建立良好的關(guān)系,確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo),提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;
5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);
6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動(dòng)及平時(shí)線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇6
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇7
1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、 訪(fǎng)客接待,協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;
3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
5、 接聽(tīng)總機(jī)電話(huà),信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理的職責(zé)范圍 篇8
1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷(xiāo)管理。
2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類(lèi)物品的申購(gòu),定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷(xiāo)管理,協(xié)助企宣做好各類(lèi)活動(dòng)的組織與策劃
4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車(chē)輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見(jiàn)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇9
1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類(lèi)物資的采購(gòu)工作:
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷各類(lèi)物資的采購(gòu)供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類(lèi)供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級(jí)確定:
3、建立物資采購(gòu)檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項(xiàng)福利津貼的發(fā)放
5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作
行政助理的職責(zé)范圍 篇11
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險(xiǎn)等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門(mén)店團(tuán)建活動(dòng),活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇12
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理的職責(zé)范圍 篇13
1、出納財(cái)務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門(mén)做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)
4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理
5、報(bào)銷(xiāo)憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理的職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理;
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標(biāo)書(shū);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇15
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理的職責(zé)范圍 篇16
1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)支持;
2. 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成協(xié)議書(shū)登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級(jí)層交辦的各項(xiàng)工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待訪(fǎng)客,做好訪(fǎng)客指引;
2、接聽(tīng)電話(huà),并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇18
1、負(fù)責(zé)車(chē)險(xiǎn)/非車(chē)險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷(xiāo)、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等;
4、跟進(jìn)部門(mén)綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇19
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)環(huán)境、安全管理工作;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
3、其他日常行政事務(wù)工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇20
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作,如訪(fǎng)客接待、電話(huà)接聽(tīng)、收發(fā)快遞、會(huì)議室預(yù)定等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對(duì)外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)、登記和維護(hù);
5、組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)務(wù)活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);
8、部門(mén)安排的其它工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇21
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀與咨詢(xún),并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。
2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);
5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇22
1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇23
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪(fǎng)客接待、快遞分發(fā)、電話(huà)轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪(fǎng)客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇24
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;
2、整理完成合同過(guò)程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理的職責(zé)范圍 篇25
1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;
4、各類(lèi)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷(xiāo)等;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇26
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢(xún)工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢(xún)服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢(xún)數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線(xiàn)提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃
行政助理的職責(zé)范圍 篇27
1、電話(huà)的接聽(tīng),來(lái)往信件的接收,來(lái)訪(fǎng)客人的接待;
2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報(bào)告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇28
1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績(jī),如下單量,成交量,客戶(hù)投訴率等;
2、其他各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,物流對(duì)賬,單據(jù)核對(duì)等
3、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時(shí)工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇29
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會(huì)籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作