行政助理的職責范圍(通用33篇)
行政助理的職責范圍 篇1
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理的職責范圍 篇2
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
行政助理的職責范圍 篇3
1、接聽來電咨詢電話,詢問清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預(yù)約本上詳細記錄
2、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預(yù)約并接待來訪學員,根據(jù)學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關(guān)系,了解其最新動向與學員建立良好的關(guān)系,確保學員完成學習目標,提高學員轉(zhuǎn)介紹;
5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);
6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
行政助理的職責范圍 篇4
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
行政助理的職責范圍 篇5
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理的職責范圍 篇6
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理的職責范圍 篇7
人事方面:
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定聘請安排,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
4、依據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)詢問。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理的職責范圍 篇8
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關(guān)人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;
5、配合總經(jīng)辦的各種工作;
6、負責各類會務(wù)的安排工作及會議記錄;
行政助理的職責范圍 篇9
1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;
2、負責來賓的登記接待工作;
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計;
4、負責名片申印、發(fā)放;
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理的職責范圍 篇10
1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務(wù)、會餐;
2.負責會所內(nèi)日常運營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;
2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營造會所整潔、舒適的環(huán)境。
行政助理的職責范圍 篇11
1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負責大區(qū)員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。
行政助理的職責范圍 篇12
1. 日常事務(wù)運營管理,包括日常辦公室物業(yè)運維,郵件派發(fā)等;
2. 負責對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;
3. 負責報銷單據(jù)的整理,配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;
4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的職責范圍 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、負責日常辦公用品采購、登記管理
3、負責公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護,會籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作
行政助理的職責范圍 篇14
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負責公司主要管理人員日程安排;
4、負責各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會議紀要及整理
5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況
6、負責各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運作更加順暢
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;
8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的職責范圍 篇15
教學支持:
1、負責教學部、教務(wù)部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負責視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理的職責范圍 篇16
崗位職責:
1、預(yù)付款/清帳憑證的整理
2、費用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理,核對登記
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作
任職要求:
1、中專以上,專業(yè)不限,經(jīng)驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件,責任心強。
3、思路清晰,懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求:
35—40歲
行政助理的職責范圍 篇17
1、負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、接聽電話及各種復(fù)印件的打印和快遞信件的接收;
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;
4、負責員工考勤和外出登記;
5、負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6、維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈,進展該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的'日常維護和保養(yǎng);
7、部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
行政助理的職責范圍 篇18
1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理的職責范圍 篇19
1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。
行政助理的職責范圍 篇20
1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9、負責接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的.考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
(一)能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。
(二)把握好具體工作進度及銜接工作。
(三)溝通與理解本事強。
(四)思考本事。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的職責范圍 篇21
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理的職責范圍 篇22
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理的職責范圍 篇23
1.負責員工的考勤,于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的職責范圍 篇24
1. 負責招聘
2. 報銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上級交代的其他事項
行政助理的職責范圍 篇25
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政助理的職責范圍 篇26
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理的職責范圍 篇27
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來訪人員,做好工作。
9、用心參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責范圍 篇28
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
行政助理的職責范圍 篇29
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的職責范圍 篇30
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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行政助理的職責范圍 篇31
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理的職責范圍 篇32
1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作,為業(yè)務(wù)部門提供及時有效的行政服務(wù)支持;
2. 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協(xié)助財務(wù)部門完成協(xié)議書登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理的職責范圍 篇33
一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。
二、協(xié)助園長(書記)組織好園內(nèi)政治學習,并做好學習記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協(xié)助園長做好家長、社會工作,向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務(wù)。包括:文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。
六、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,負責園內(nèi)除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的.收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關(guān)工作。
八、負責幼兒園來訪領(lǐng)導(dǎo)與來賓的接待工作、茶點供應(yīng)與與場所收拾、整理等服務(wù)工作,確保熱情、禮貌、周到。