行政助理的職責(zé)范圍(精選14篇)
行政助理的職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政助理的職責(zé)范圍 篇2
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購(gòu)等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇3
1、接聽來(lái)電咨詢電話,詢問(wèn)清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄
2、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預(yù)約并接待來(lái)訪學(xué)員,根據(jù)學(xué)員英語(yǔ)水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;
4、與學(xué)員保持長(zhǎng)期關(guān)系,了解其最新動(dòng)向與學(xué)員建立良好的關(guān)系,確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo),提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;
5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);
6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動(dòng)及平時(shí)線上線下活動(dòng)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇4
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu),報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級(jí)交代的其他工作事宜
行政助理的職責(zé)范圍 篇5
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇6
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇7
1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作,并保持與客戶的往來(lái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);
2. 及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息,匯總歸檔,并定時(shí)更新上報(bào);
3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn),并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;
4. 按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;
5. 嚴(yán)格服從公司安排,及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作,認(rèn)真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇8
1.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實(shí)驗(yàn)室儀器平臺(tái)管理、文獻(xiàn)檢索、文書管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
行政助理的職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;
2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;
3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;
行政助理的職責(zé)范圍 篇11
1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理的職責(zé)范圍 篇12
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇13
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;
行政助理的職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;
4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。