公司的行政專員職責(zé)（通用16篇）

公司的行政專員職責(zé) 篇1

　　1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

公司的行政專員職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對(duì)外聯(lián)系。

公司的行政專員職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;

　　6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫，微海報(bào)制作;

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

公司的行政專員職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制，整體投標(biāo)文件的排版，打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，辦公用品管理，后勤工作等。

公司的行政專員職責(zé) 篇5

　　1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報(bào)，跟進(jìn)，匯報(bào);

　　2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。

公司的行政專員職責(zé) 篇6

　　(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理

　　·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。

　　·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。

　　·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對(duì)，并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。

　　·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理，對(duì)來訪家長(zhǎng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。

　　·對(duì)中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)，動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放，會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場(chǎng)支持。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

　　·按時(shí)執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

　　(3)報(bào)表管理

　　·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。

　　·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對(duì)。

　　·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。

　　(4)教學(xué)輔助

　　·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。

　　·負(fù)責(zé)預(yù)約測(cè)試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

公司的行政專員職責(zé) 篇7

　　(1)組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　(2)負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

　　(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買和維護(hù);

　　(4)負(fù)責(zé)公司員工考勤，運(yùn)用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　　(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

公司的行政專員職責(zé) 篇8

　　1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

　　2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見和要求;

　　3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

　　4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的起草;

　　6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

　　7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

公司的行政專員職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

公司的行政專員職責(zé) 篇10

　　1、企業(yè)文化建設(shè)：圍繞企業(yè)以人為本的核心價(jià)值觀，提升員工的企業(yè)歸屬感;

　　2、招聘：協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;

　　3、培訓(xùn)：協(xié)同人力行政專員開展入職培訓(xùn)與提升培訓(xùn);

　　4、流程梳理：以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，優(yōu)化人力行政的各項(xiàng)工作流程;

　　5、行政支撐：協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

公司的行政專員職責(zé) 篇11

　　1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。

公司的行政專員職責(zé) 篇12

　　1、建立及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表;

　　2、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系;

　　3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項(xiàng)。

公司的行政專員職責(zé) 篇13

　　1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

　　3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　5.負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作

公司的行政專員職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。

公司的行政專員職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司;

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

公司的行政專員職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

　　3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

　　4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。