前臺文員的工作職責（通用12篇）
前臺文員的工作職責 篇1
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉;
4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
5、負責辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
6、負責公司培訓、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員的工作職責 篇2
工作職責：
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和，為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳，優(yōu)秀應屆生可考慮;
前臺文員的工作職責 篇3
工作職責：
1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;
2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費用報銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務;
5、主管安排的其它任務.
任職要求：
1、18-24歲，身高1.60米以上;
2、中專以上學歷，專業(yè)不限;
3、外形靚麗，聲音甜美， 懂得基本的社交禮儀， 具有親和力;
4、普通話流利， 熟悉常用的辦公軟件;
5、性格活潑開朗，工作細心認真，思維敏捷，注重效率;
6、富有愛心，熱愛花草。
前臺文員的工作職責 篇4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;
2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購買，辦公用品管理，領用、發(fā)放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
前臺文員的工作職責 篇6
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的采購與領用登記;
5、社保系統(tǒng)的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇7
1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作，月度考勤統(tǒng)計;
2、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;
3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇8
1.來訪人員接待，接聽/轉接電話;信件收發(fā)。
2.協(xié)助整理人事檔案資料，建立，完善，協(xié)助人事招聘工作。
3.會議室清潔整理，使用安排管理等
4.公司車輛安排
前臺文員的工作職責 篇9
1. 負責訪客接待;
2. 負責總機電話接聽與轉接，收發(fā)快遞、信件等;
3. 負責員工考勤記錄統(tǒng)計;
4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;
5. 完成領導交辦的其他工作。
前臺文員的工作職責 篇10
1、負責前臺服務的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司考勤和招聘，文檔復印等工作;
4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列文件工作;
5、負責每月文具購買;
6、負責業(yè)務賬單核對及發(fā)送打單郵件;
7、負責制定季度表格及出勤表格;
8、負責辦理外國人工作證
前臺文員的工作職責 篇11
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待訪客，引導接見，招待茶水;
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責行政各類費用的單據(jù)報銷，名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養(yǎng))
9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇12
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據(jù)客戶要求的技術參數(shù)或樣品，協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的管理;
4、制作、打印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜：訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復印，對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。