企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé)(通用14篇)
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請(qǐng)、工商事務(wù)辦理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì)議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來(lái)賓的接待引導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;
負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接,提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),按照庫(kù)存補(bǔ)充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理(CRM)
2.負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通;
3.負(fù)責(zé)訂單的制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4.負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)
5.負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6.負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷(如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等)
8.協(xié)助辦事處經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)每天收集匯公司各項(xiàng)指標(biāo),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料;
3、負(fù)責(zé)匯公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整;
4、指導(dǎo)和審核車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作,健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)收集與交流省內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料,為提高 企業(yè)管理 水平,提高經(jīng)濟(jì)效益作貢獻(xiàn);
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)法規(guī),做好資料。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤綜合服務(wù)工作,如資料快遞收發(fā)、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;
3、協(xié)助并跟進(jìn)總經(jīng)理日常工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)同事之間的工作安排;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇6
1、接待來(lái)訪家長(zhǎng),對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng),各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
9、飲用水定時(shí)檢查和安排送水;
10、完成上級(jí)交待的其他工作
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇7
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用安全;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購(gòu)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇9
1、全面主持財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)核算、資金調(diào)配等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂,指導(dǎo)并監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負(fù)責(zé)公司及下屬3家公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告等;組織并負(fù)責(zé)各類審計(jì),包括稅務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)。
4、 建立和完善公司全面預(yù)算編制流程和體系,組織全面預(yù)算編制和分析;
5、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報(bào)工作,維護(hù)良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會(huì)計(jì)人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的企業(yè)任務(wù)。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇10
1. 協(xié)助建設(shè)、完善會(huì)計(jì)核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表資料,并制作會(huì)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)內(nèi)、外部報(bào)表使用者提供相應(yīng)材料。
4. 對(duì)下屬企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。
5. 其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇11
學(xué)校及公司的日語(yǔ)翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見(jiàn),具有良好的商務(wù)禮儀;
負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷等工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購(gòu),控制采購(gòu)質(zhì)量與成本;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,對(duì)其評(píng)估,并維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商的管理, 為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;
3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;
4、負(fù)責(zé)各類行政臺(tái)賬的建立、登記、日常更新及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),完成交付的臨時(shí)性工作等。
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇13
1.日常公司行政業(yè)務(wù)(車輛/機(jī)票預(yù)約、辦公用品的采購(gòu)等)
2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務(wù)
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
企業(yè)行政崗位具體工作職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司全盤行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、行政費(fèi)用預(yù)算、人員招聘等行政人事工作;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品簡(jiǎn)單介紹及客戶接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及活動(dòng)安排;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報(bào)等。