行政助理工作職責和任職要求（通用19篇）
行政助理工作職責和任職要求 篇1
1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作
4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理
6.負責消防器材的點檢記錄工作
7.負責各種安全資料的完善和更新
8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件
行政助理工作職責和任職要求 篇2
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責和任職要求 篇3
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產管理(分發、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業對接相關事務;
6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理工作職責和任職要求 篇4
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
行政助理工作職責和任職要求 篇5
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責和任職要求 篇6
(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續辦理;
(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;
行政助理工作職責和任職要求 篇7
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理工作職責和任職要求 篇8
1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;
2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責和任職要求 篇9
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作職責和任職要求 篇10
1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;
2、負責商務接待，電話的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的采購;
4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。
行政助理工作職責和任職要求 篇11
1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;
2、重要會議的協助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設;
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設備及工區設備的維護;
8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
行政助理工作職責和任職要求 篇12
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;
9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理工作職責和任職要求 篇13
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理工作職責和任職要求 篇14
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理工作職責和任職要求 篇15
1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;
2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負責公司主要管理人員日程安排;
4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理
5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況
6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;
8、協助行政部各項行政事務的安排和執行
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責和任職要求 篇16
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理工作職責和任職要求 篇17
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
行政助理工作職責和任職要求 篇18
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理工作職責和任職要求 篇19
1.負責公司易耗品的采購及收發管理，并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環境衛生管理;
3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;
4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。