行政專員助理崗位職責(zé)（通用22篇）

行政專員助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

　　7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。

　　4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。

　　6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記，月度盤點(diǎn)。

　　7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來(lái)訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇3

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇4

　　(1) 來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo);

　　(2) 大堂及前臺(tái)5S管理;

　　(3)下發(fā)會(huì)議通知、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議室布置等;

　　(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作;

　　(5)協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作，發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷等;

行政專員助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備;

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

　　5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

　　7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員助理崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度，外部月租車位和客房管理;

　　3、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

　　4、接待后勤支持工作協(xié)助;

　　5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇9

　　1. 負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

　　5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇10

　　1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

　　4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

　　6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;

　　6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫，微海報(bào)制作;

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu)，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;

行政專員助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

　　2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展;

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

　　5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇14

　　1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

　　2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見和要求;

　　3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

　　4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的起草;

　　6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

　　7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

行政專員助理崗位職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

　　2、協(xié)助日常辦公室行政工作，如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;

　　3、上級(jí)主管安排的其它工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇17

　　1，辦公室日常管理。

　　2，數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

　　3，人員招聘

　　4，月底考勤整理、工資及傭金的核算

　　5，協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇18

　　1、建立及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表;

　　2、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系;

　　3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇19

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開支;

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇20

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

行政專員助理崗位職責(zé) 篇21

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。

行政專員助理崗位職責(zé) 篇22

　　1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

　　3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要及決議;

　　5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)的策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);

　　6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。