歡迎詞

歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發(fā)表的熱情友好的講話。
歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

寫作背景

　　在社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展的大背景下，為了提升形象、擴大影響、招商引資、促進發(fā)展，近年來各地紛紛舉辦各種內(nèi)容和形式、不同規(guī)格和規(guī)模的節(jié)慶活動。按照慣例和程序，在節(jié)慶活動開幕式上，常常要由一位東道主方面的要員向來賓敬致一篇熱情洋溢的歡迎詞。那么，撰寫一篇合乎規(guī)范的節(jié)慶活動歡迎詞自然就是活動籌備過程中一項不可忽視的細節(jié)工作了。

主要分類

　　從歡迎詞從表達方式上分

　　1.現(xiàn)場講演歡迎詞

　　一般由歡迎人在被歡迎人到達時在歡迎現(xiàn)場口頭發(fā)表的歡迎稿。

　　2.報刊發(fā)表歡迎詞

　　這是發(fā)表在報刊或公開發(fā)行刊物之上的歡迎稿。它一般在客人到達前后發(fā)表。

　　從歡迎詞從社交的公關(guān)性質(zhì)上分

　　1.私人交往歡迎詞

　　私人交往歡迎詞一般是在個人舉行較大型的宴會、聚會、茶會、舞會、討論會等非官方的場合下使用的歡迎稿 。通常要在正式活動開始前進行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時性、現(xiàn)場性。

　　2.公事往來歡迎詞

　　這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用。要有事先準備好的得體的書面稿，文字措詞 上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴格。

主要特點

　　歡愉性

　　中國有句古話是“有朋自遠方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當有一種愉快的心情，言 詞用語務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎(chǔ)。

　　口語性

　　歡迎詞本意是現(xiàn)場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞 用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣�？谡Z化會拉近主人同來賓的親切關(guān) 系。

基本格式

　　組成部分

　　歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

　　標題

　　標題寫法一般有兩種。

　　一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。

　　另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在××學(xué)術(shù)討論會上的歡迎詞》。

　　稱呼

　　稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛的××大學(xué)各位同仁：”。

　　正文

　　歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1.開頭

　　開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。

　　2.中段

　　歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。

　　3.結(jié)尾

　　通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。

　　4.落款

　　歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。

注意事項

　　歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點。

　　禮貌

　　1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。

　　謹慎

　　2、措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應(yīng)避開對方的忌諱，以免發(fā) 生誤會。

　　熱情

　　3、語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

　　精煉

　　4、篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。

慣用章法

　　節(jié)慶活動歡迎詞正文寫作的慣用章法：

　　開頭歡迎

　　首先，表示歡迎。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的開頭部分，一般要用簡潔的文字交待致詞的背景，即什么活動開幕了，然后用熱情的話語對來賓表示歡迎，也可以向來賓或者有關(guān)方面(人士)兼表祝愿或者感謝。

　　中間表達

　　其次，闡釋意義。為什么要舉辦節(jié)慶活動，目的何為，意義何在，這是節(jié)慶活動歡迎詞中一般應(yīng)當予以交待的。

　　凝練話題

　　再次，展示優(yōu)勢，也可以說樹立形象。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的重心所在。當下利益重要，長遠利益更重要。

　　總結(jié)致辭

　　最后，表達祝愿。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的結(jié)尾部分，一般用簡潔的句子祝愿活動圓滿成功，或者祝愿來賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結(jié)語結(jié)束全文。

　　格式內(nèi)容

　　寫作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠意。

　　歡迎詞的開頭，應(yīng)對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。

　　歡迎詞的主體，主要根據(jù)雙方的關(guān)系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來訪的意義，展望美好的未來。

　　歡迎詞的結(jié)尾，應(yīng)再次表示歡迎，并預(yù)祝來賓作客愉快。