幻燈片的其他內容
——拼寫檢查和批注
在PowerPoint中提供了拼寫檢查器，能夠對全部演示文稿的內容進行檢查，包括所有的幻燈片、大綱、備注及講義中的字或詞等，目的就是減少文本的出錯率。那么如何檢查呢？當你輸入錯誤時，會有一條波浪線自動出現在這個字或詞下面，提醒你注意。（如圖1）
（圖1）
你看到提示的波浪線后，如果發現了輸入錯誤，可以馬上進行修改，改正錯誤后波浪線就會自動消失。（如圖2）
（圖2）
如果不知道該怎么正確拼，就可在這個詞上單擊鼠標右鍵，這時在彈出的快捷菜單頂部將列出系統認為正確的答案，可以用它來取代原來的內容。（如圖3）
（圖3）
當然，拼寫檢查還達不到盡善盡美的地步，它無法判斷整篇文本或句子中的一個個字或詞是否連貫，也就是說它無法判斷出整段文本是否用詞恰當。它只是一個助手的作用，真正的把關還要靠人。如果讓同事幫你修改的話可以讓修改文稿的人利用批注的形式對你的文稿進行修改。什么是批注呢？批注就是審閱文稿時在幻燈片上插入的附注，批注會出現在黃色的批注框內，這樣就不會影響演示文稿的文本。那怎么加批注呢？請看下面的Flash:
