幻燈片的其他內(nèi)容

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——打包

　　“打包”工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起，成為一個(gè)包，以便用多張軟盤攜帶。到達(dá)目的地時(shí)，只需運(yùn)行第一張盤上的 pngsetup.exe，就可以重新安裝演示文稿。那么如何“打包”呢？單擊“文件”菜單中的“打包”命令，打開“'打包'向?qū)?rdquo;對(duì)話框，(如圖1）

(圖1）

　　單擊“下一步”按鈕，選擇需要打包的文件，這里這們單擊“當(dāng)前演示文稿”復(fù)選框，(如圖2）

(圖2）

　　再下一步是為打包文件選擇打包目標(biāo)，也就是問(wèn)你想將文件打包到A驅(qū)動(dòng)器、B驅(qū)動(dòng)器還是其他位置，這里我們選擇A驅(qū)動(dòng)器，(如圖3）

(圖3）

　　再單擊“下一步”按鈕，這是為演示文稿創(chuàng)建鏈接，可以將與演示文稿鏈接的文件和演示文稿中用到的True Type字體一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己裝的字體，比如“方正琥珀簡(jiǎn)體”字，那你就要選這一項(xiàng)，(如圖4）

(圖4）

　　再單擊“下一步”按鈕，這一步提示是否選擇播放器一起打包，如果你要去演示的機(jī)器中沒(méi)有裝PowerPoint，就選擇“Windows 95 或NT播放器”，(如圖5）

(圖5）

　　然后再單擊“下一步”，剛才我們選的都在提示上了。單擊“完成”按鈕開始打包。(如圖6）

(圖6）

　　這時(shí)出現(xiàn)了“打包'狀態(tài)'”提示框，它提示計(jì)算機(jī)正在打包演示文稿。(如圖7）

(圖7）

　　一段時(shí)間后，系統(tǒng)提示我們，打包成功。(如圖8）

(圖8）

　　這樣就可以到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上去播放了，那時(shí)我們需運(yùn)行第一張盤上的 “pngsetup.exe”應(yīng)用程序，它將釋放播放器文件“Ppview32.exe”，然后運(yùn)行Ppview32.exe播放器，在打開的對(duì)話框中，選擇打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。PowerPoint我們大體就講完了，你所能用到的功能和能遇到的常見問(wèn)題都講到了。我想你聽得這么認(rèn)真，也做了不少練習(xí)，一定可以自己制作出一份完整的演示文稿啦。