——打印設置

　　設置好幻燈片打印尺寸后，就可以打印了。單擊“文件”菜單中的“打印”命令，彈出“打印”對話框，（如圖1）

（圖1）

　　在“打印機”區域可以進行打印參數的設置。當你的計算機連接著多臺打印機時，可以在“名稱”列表中選擇打印機，如果按“屬性”按鈕還可以詳細地設置所需的打印機。（如圖2）

（圖2）

　　如果每次都只用一臺打印機進行打印，并且把這臺打印機設置成默認打印機，就不用再選擇打印機了。接下來是“打印范圍”的設定，可以打印全部或部分幻燈片。如果要打印幻燈片的某幾頁，就在“幻燈片”欄中輸入所需打印的頁號，輸入“1，3”，就表示要打印第一頁和第三頁，輸入“4-6”的意思就是打印第四頁到第六頁。輸入的頁碼必須有效，如果你只有10頁文稿，你卻輸入“20”，要它打印第20頁，當然就不行了。還有一點，如果你在頁面設置時把“幻燈片編號起始值”設成了3，那么這時你在“打印范圍”的“幻燈片”一欄中再輸入1-3，系統就會告訴你打印頁碼無效，因為此時標有“3”頁碼的幻燈片實際是文稿的第1頁。

　　下面接著進行打印前的一些設置，可以在“打印內容”中選擇幻燈片、講義、大綱、備注等不同內容。如果選擇“講義”項，還可以在“講義”區域中選擇每頁講義中打印幻燈片數量及方向等。打印份數就是想打印幾份，如果設置了“逐份打印”，在進行多頁、多份打印時，打印的順序為第1份的第1頁、第2頁……，第2份的第1頁、第2頁……；如果不設置“逐份打印”項，系統就會打印所有的第1頁、第2頁……，依此類推。不選逐份打印的話，打印速度會提高，但整理打印文稿的時間就要長一些；而逐份打印雖然打印速度稍遜一籌，但每一份文稿都按順序排好了。

　　對話框下部還有些設置，如是否打印灰度幻燈片、黑白幻燈片、幻燈片是否加框線等等。如果沒問題了，單擊“確定”按鈕開始打印。打印時在“狀態欄”中出現有關打印機的圖標，同時顯示打印的進程，說明打印機已經按照我們的設定開始干活了。系統可以記憶經過設置的參數，下次打印時若不重新設置，將按原設置參數進行打印。這時，如果你想全部打印，并且是打印一份，只要點一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就可以了。若只想打印某一張，就在“打印”對話框里輸入要打印的頁號。在打印任務發送過程中，如果要停止打印，就按“ESC”鍵終止打印。如果已經開始打印了，可以雙擊狀態欄中的打印圖標，打開默認的打印機管理器對話框，（如圖3）

（圖3）

然后選擇“文檔”操作，單擊“文檔”下拉菜單中的“取消打印”命令。 （如圖4）

 

（圖4）