提高制作水平

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　———WORD轉為演示文稿

　　當你手頭有一篇用Word寫的文件，想把它做成演示文稿，肯定想問有沒有快一些的方法？答案是肯定的：當然有。我們只要在大綱模式上稍加改動，很快就能把word轉化為演示文稿。其實在PowerPoint里，可以支持很多種格式的文件，除了Word文件外，記事本、書寫器、Excel、Web文件等都行。

　　我們現在開始吧，首先新建一個PowerPoint文件，然后在空白的幻燈片頁中，單擊“插入”菜單，選取“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇已寫好的Word文件，然后按“插入”按鈕。看，文件進來了。

　　你肯定馬上發現了不少問題，文字是進來了，但亂七八糟，甚至還有很多空白頁？

　　這是因為原來的Word文件沒有設置好標題樣式，使PowerPoint無法確定在哪里分頁更好。不過沒關系，我們可以利用大綱工具做些調整。

按下切換到大綱模式下，使左側大綱窗格里面的內容更清楚。

　　先刪掉空白頁，選中頁標志，按一下DEL就行了。如果標題和正文各占了一頁，就需要把正文所在頁降級，選中該頁，單擊“降級”按鈕，這兩頁就合成一頁幻燈片了。如果內容里面還有級別差異，就讓它繼續降級。利用這種辦法，你很快就能把幻燈片排好、理順了。當然我們還可以利用“升級”按鈕來使所在頁升級。

　　當一頁放不下時，我們得注意了，我們必須清楚幻燈片展示給觀眾的主要是標題和提綱，如果文件是十幾頁的長篇大論，就要把里面的精華部分提取出來，做成幻燈片，而一些詳細的解釋和內容，可以在放幻燈片時邊講解邊補充。如果有的內容實在全都需要，而一張幻燈片放不下，兩張又顯得浪費，在不影響幻燈片之間的整體平衡的情況下，適當地調整一下字號和文本框大小。如果字縮小了，文本框也拉大了，還是放不下，那就干脆放到兩頁上，同時把前一頁的標題復制過來，讓觀眾知道本頁的內容屬于哪個標題，且可以使頁面顯得協調。

　　幻燈片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的圖形、圖表；內容齊全后，就加些必要的跳轉和超級鏈接；然后再給幻燈片套用一個模板，或是自己加背景、設置配色方案，使幻燈片更美觀；最后再考慮加些幻燈片切換、自定義動畫、聲音等。