提高制作水平
———給演示文稿減肥
往往我們做完一個文稿后,發(fā)現(xiàn)它實在太肥大了,竟然無法方便攜帶它,因為軟盤太小了。下面咱們就講一下給文件減肥的問題。有趣吧,胖人要減肥,胖文件也需要減肥,不過減肥茶這類的可以免了。
演示文稿肥大的主要病因大部分是圖多,如果你的演示文稿中有幾十幅較大的圖片,那文件可能就有幾兆或十幾兆大了。我們的主要手段就是拿圖片開刀。
首先看圖片的幾何尺寸有多大,也就是圖片的長和寬是多少。如果你的圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大的話,就可以把圖片縮小,一般最多和屏幕一樣大。這步很容易,在畫筆、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片,長和寬都縮小到50%后,文件能減小四倍。
其實最有效的辦法,呵呵,使出殺手锏,就是再大的圖也不用怕,PowerPoint支持JPG格式的圖片文件,同樣一幅圖片,JPG格式只有BMP格式的幾十分之一,所以如果我們多插入些JPG格式的圖片,把bmp的文件替換掉,PowerPoint文件就小多了。而且,BMP轉(zhuǎn)換JPG也非常簡單,在ACDsee、畫筆等常用工具都可以輕松轉(zhuǎn)換。
另外插入的圖片如果是Wmf格式的剪貼畫,PowerPoint文件也會很小。