提高制作水平
———動態效果處理技巧
利用“超級鏈接”,可以使演示文稿更加靈活,內容更加豐富。
例如,在用幻燈片演示DOS命令時,想從PowerPoint的幻燈片演示狀態切換到DOS狀態,以使觀眾更直觀地了解DOS命令。在需要鏈接的幻燈片中選中某文本框或剪貼畫,單擊“插入”菜單中“超級鏈接”選項,打開對話框,單擊“鏈接到文件”選項中的“瀏覽”按鈕,在彈出的對話框中,選擇Windows目錄下的“退出到DOS”文件,單擊“確定”后,退回到上一對話框,我們看到被鏈接的文件顯示在列表中。這樣,就可以在幻燈片放映時,直接切換到DOS狀態。
用超級鏈接還能解決一些小問題,比如:你的幻燈片首頁是一幅橫著的照片,而后面的幻燈片都是豎著的,該怎么解決呢?
在PowerPoint中只能有一種頁面設置,要么橫著,要么豎著。但應用超級鏈接可以輕松橫豎混合,。我們可以把橫著的首頁幻燈片存為一個文件,把其它豎著的幻燈片存為另一個文件,然后在第一個文件中,選擇一個對象,設置超級鏈接,選擇鏈接到第二個幻燈片的首頁。這樣就可以實現在所放映的幻燈片中有不同的頁面設置了。呵呵,是不是很簡單啊。
大家可能注意到文字的鏈接總是有一條下劃線,這是網頁的風格,但如果做成目錄形式,有下劃線就顯得很難看了,我們怎樣才能讓鏈接沒有下劃線呢?
這也很簡單,單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕,畫一個文本框,然后輸入文字,將其進行復制、粘貼,使文本框的數目和目錄的數目一致,把它們按順序排列整齊,然后分別輸入相應的目錄內容。選中第一個文本框,單擊右鍵,選中“動作設置”,選擇要鏈接的內容,看,這回文字沒有下劃線了。下面是兩種鏈接的對比。
呵呵,說穿了就是用文本框進行鏈接,而不用文字鏈接,簡單吧,但確實很實用,真正用好一個軟件就是能夠靈活運用軟件所給的各項看似不起眼的功能。
差點忘了,有一點要注意,對標題、副標題和正文框等占位符不能進行這種操作,對它們來講,超級鏈接文字和文字框是一樣的效果,都有下劃線。而且它們設置完鏈接后,文字還要受配色方案中文字顏色設置的影響。