用Authorware或Powerpoint等多媒體制作軟件制作多媒體教學課件時需要用到聲音、圖像、視頻動畫等許多素材。如果在制作過程中不精心選取素材，就會發現做出來的教學課件占用的磁盤空間較多。由于其“體積”較大，不僅不便于攜帶，而且還會影響在課堂教學中的實際演示效果。下面介紹的幾項措施能有效減小多媒體課件“體積”。

一、素材導入多用鏈接，少用嵌入

嵌入素材文件比鏈接素材文件多占磁盤空間，而且被鏈接的素材文件需要修改時也很方便，無須再進入多媒體軟制作環境中修改即可自動更新。而通過嵌入的素材在課件制作好后要再作修改還得重新再進入多媒體軟制作環境中修改，不太方便。因此，對于多次使用到的聲音或圖片等文件不宜直接將它們嵌入課件文件之中，而應選擇鏈接方式。如在Authorware中利用導入（Import）命令導入圖片時，在打開“Import which file?”對話框中，在選擇好導入圖片時不要忘記還要單擊選中“Link To File”前面的復選框，然后再去單擊“Import”命令按鈕。

二、素材文件的格式類型要慎選

不同格式類型的素材文件在視覺或聽覺效果上有一些差異，但它們占用磁盤空間卻有大小不同。作為課堂教學演示用的素材，在視覺或聽覺效果上差別不太大，不影響教學效果的情況下，宜選用占磁盤空間較小的文件格式。

背景音樂是課件制作中常需要使用到的素材，建議你盡可能選用MIDI音樂，因為它占用存儲空間較小，編輯起來也很方便，而數字音頻格式的WAV聲音文件相比之下“體積”較大，因而應盡量少用。如果是從VCD、CD唱片上選取的音樂最好用超級解霸2000等軟件將它們壓縮轉換成MP3格式。

圖像視頻類的文件格式與所占磁盤空間的大小關系也很大。如BMP格式的文件因未作壓縮，“體積”相對來說就較大，一般不宜直接使用。如果確實需要，可將它轉換成GIF或JPEG格式，因為GIF、JPEG等格式的文件壓縮比較高，而圖像實際顯示效果也不錯，完全能夠滿足制作教學課件時使用。