用格式刷
　　在編寫試卷時要求各大題題目采用同一種格式，用“一”、“二”、“三”……作為序號，各小題題目也采用相同的格式，用“1”、“2”、“3”……作為序號，并且所有小題序號是相連的，如果第一大題有10小題，那么第二大題第1小題序號為“11”。用“格式刷”按鈕可以輕松地完成這些工作。“格式刷”本身是WORD提供的格式復制功能。具體做法：將第一大題的格式設置好后選中，單擊“格式刷”按鈕后用鼠標選中第二大題后松開鼠標，第二大題和第一大題具有了相同的格式并且編號也相關聯。用同樣的方法可以使第一大題第1小題和第二大題的第1小題具有相同的格式并且編號相關聯。這樣，即使你想刪除或添加一道題，試題編號也會自動進行相應的改變。

　　每欄添加頁碼

　　編寫試卷時，經常需要將其分為兩欄。分欄后再使用“插入/頁碼”命令是不能給每一欄插入頁碼的。如果要給分欄后的試卷每欄都插入一個頁碼，可以按以下方法操作：選擇“視圖/頁眉和頁腳”命令，然后切換至第一頁的頁腳。在左欄合適的位置輸入“第頁”再將光標插入到兩者中間，連續兩次按Ctrl+F9組合鍵出現兩個大括號”。然后在大括號內輸入相應的字符，使結果為=page2-1。同樣的方法在右欄合適的位置輸入“第＝page2頁”，完成后按Alt+F9組合鍵即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

　　建立模板

　　物理試卷的題型和題量一般都相同，設置好紙張大小后，輸入試卷的大題要求、分值、小題的編輯格式和頁腳的分欄頁碼等每份試卷中都大致相同的東西后，選擇“文件/另存為”命令，在“另存為”對框中將文件類型定為“文件模板”后，給一個合適的文件名如“高三物理”，單擊“保存”按鈕。