財務工作經驗及教訓(精選3篇)
財務工作經驗及教訓 篇1
第一次當會計“濫竽充數”———我沒耐心
92年第一次在會計崗位上任職的時候,我是在一家私營紙箱廠里當出納,因為不是學會計專業出身的,干這行工作只能在兼職會計的指導中學記現金日記賬和銀行日記賬。后來我發現兼職會計一個月來紙箱廠上了4個上午的班,每月工資和我一樣多。所以,會計要教我填記賬憑證時,我以不懂會計科目的借貸關系為理由來拒絕他的“好意”。心想,干財務工作是賬越少越輕松。而會計知道我沒有好學上進的信心,也就不想“麻煩”我太多。于是,一次免費拜師的大好機會就這樣失去了。
第二次當會計“經驗不足”——我太細心
面對這種遺憾,在95年隨軍來到部隊后,感覺特別的強烈。所以,我下決心一邊報考會計證,一邊自考財會專業。常言說得好:“功夫不負有心人”。這不,在前后不到三年的時間里,我分別考取了會計證和財會專業證書時,部隊軍工廠剛好要面對軍嫂招收會計,通過面試和筆試后,我順利地當上了一名實習會計。如果說第一次在會計崗位上是因為不學而感到遺憾的話,那第二次在會計崗位上感到遺憾的就是理論和實踐相差太遠了。所以在實習期的頭七天里,財務主管知道我不會記賬和填寫記賬憑證,感到很失望。不過,她看我很好學,而且不懂就問,也不覺得是個“朽木不雕”的料。與是,吩咐我說:“你要在半個月之內,把所有的賬本(原材料、產成品、包裝物明細賬,應收應付明細賬,管理費用、制造費用明細賬,各科目的分類賬)和記賬憑證熟悉清楚,然后開始學填記賬憑證……
經過半個多月熟悉做賬流程后,前任會計問我說:“你現能否看懂所有記賬憑證和賬本是如何填寫和登入的”?“基本看懂了”,我很自信地回答她。為了測驗我對做賬流程的理解程度,前任會計要我把做賬的前后順序寫出來給她看。而此時的我除了很慚愧地向她交白卷以外,刻苦鉆研專業理論和加班加點地在實踐中不斷探索成了我的家常便飯。眼看三個月的實習期只乘半個月了,會計主管突然來通知我說:“這個月的會計報表你要在下月7號之前獨立完成填寫和編制。”(因為前任會計家里有事請假半個月,而她把做賬的程序寫出來讓我在做報表時參考)。
在做報表之前我很仔細地看了好幾遍做賬程序的流程表如下所示:
1、先審核原始憑證,將審核無誤后的記賬憑證蓋章,再編號(總字號)
2、根據記賬憑證按編號登記各類分類賬、校對、做到借貸平衡,相符。
3、編制丁字賬,根據記賬憑證登記。
4、丁字賬登記好了,各科目借貸發生與各類分類賬、校對,做到借貸平衡,相符。
5、編制科目匯總表(丁字賬上各科目發生額登記)。
6、登記總賬,根據科目匯總表登記。
7、編制報表。
(1)損益表、根據總賬填制。
(2)資產負債表:根據總賬填制。 (3)納稅伸報表:根據總賬填制。
注:存貨是由原材料+低值易耗品+產成品+生產成本(期未借方余額)等合計數組成的。
有了這份編制報表的流程表,就等于做一道數學題都已知了所需的全部公式。還有報表的編制其數據的來源一般都是從總賬中抄來的,而累積數是本月數據加上以前月份的總累積數之總和。一星期后,我完成了財務主管布置的作業。不過,第一次獨立完成的報表的確是“抄”出來了。而在抄的過程中,我發現了前任會計在賬本中的原材料明細數據少記了很多,借貸方也不平衡,而本月與本年的累積數也有加錯的地方。所以,我在自已做的報表中都用訂正后的準確數據來編制。如此一來,交上去的報表其數據肯定是不能承上啟下的。我把這一情況向財務主管匯報后,她表揚我做賬很細心,我說:“那這種情況要不要向廠長匯報”。“明天再說”,主管的口氣有點不對勁。然而令我感到很意外的是第二天上班時,廠長突然要招開財務會,而我也突然被宣布因會計證沒年檢失效而不能轉為正式會計,莫明其妙的宣布令我感到很意外。(因為面試通過時,廠長吩咐我年底最好去再考一張會計證)可出納卻幸災樂禍地對我說:“做賬容易做人難,你以為這個會計位置有那么好座?上星期我們開財務會時,財務主管沒來檢查我們的賬本就向廠長匯報我們分廠的賬證是相符的,可你卻說不相符……”
第三次當會計“一波三折”我很用心
在單位里和會計工作無緣后,報考會計資格考試也失去了信心。所以,在以后的幾年里,我的業余愛好改成閱讀報刊雜志和投稿。而每次收到稿費時,向報社投稿的信心也更足了。于是,家中的親朋好友,單位里的人和事都成了我寫隨筆的靈感。后來寫隨筆的“靈感”越來少,想當會計的欲望卻越來越強烈了。此時,我的寫稿靈感提醒我說:“你為什么不去地方上找一份兼職的會計工作來實現自已的愿望和理想”。對啊!感謝我的靈感給我出了一個很好的主意,(當然,說是去兼職會計,其實也是想找一個會計的實踐機會)。想當會計的決心有了,我到市勞動中心咨詢兼職會計的條件和要求,工作人員得知我要兼職會計門都沒有.可后來知道我就是在報上發表過文章的軍嫂,就很熱心地為我介紹了一個又一個的會計招聘單位讓我選,可我選的幾家單位都是要求招聘去的會計能上全職的班,其中也有一家是可以兼職的。但我去兼職單位上班后,得知現金日記賬上有庫存現金25萬,就趕快發貼向我們東奧的學友求助。而學友們也很熱心地為我出謀獻策,最后還不忘提醒我把這種不懂財務規章制度的老板給炒了好。不過,好不容找到一家兼職單位就這樣告吹了,心理還真有點舍不得。就在我左右為難之際,一位自稱是我老鄉的老板突然打電話來說:“我去勞動中心招聘會計時,發現你是我的老鄉,所以特地從40多位的會計應聘者中選上了你來我的公司做會計”。我說只能兼職,他有點失望。過了幾天后老板又打來電話說:“那你一天能上幾個小時的班”?“5個小時,晚上還可以加班”。“好,明天先來辦事處上班”。很高興去老鄉的公司辦事處上班后,我習慣性地查看了前任會計填制的記賬憑證、會計報表、抵扣的發票和所咐的清單,然后自言自語地說:“抵扣金額怎么和清單上的數據不相符呢”?這句話無意中被老板的二姐聽到了,她開始懷疑我是否能勝任會計工作。同時,還經常用各種口氣來考驗和試探我的做賬能力。后來,我也很用心地多做事少說話,因為老板的二姐是出納,她連會計證都沒考過,所以我能否做賬她全憑我說話的感覺來判斷。經過一個月的努力,在東奧學友們的指點和同在一個辦事處的老會計的幫助下,我很順利地把月報編制出來。而老板的二姐在信服我的同時,得知我不方便輪流去鄉下的廠里兼職會計感到很遺憾。
第四次當會計“排除萬難”我有決心
說到第四次學會計,我用“排除萬難”來形容自已在商業會計中的兼職過程一點也不為過。因為,商業會計我是一巧不通的。可這也是勞動中心介紹我去的單位,而這一家商業批發部離部隊特別近,我去兼職做商業會計是一個很難得的好機會。不過,我去商業批發部面試的時侯很誠實地告訴老板說:“我只當過工業會計,商業會計我不是很熟,如果你們要招聘我,就給我兩個月的實習期,干不好我就辭職。老板說:“那工資怎么算”。我說實習期的工資比前任會計少給200元。“好,你明天來上班”。(記住:面試通過后,老板和你談工資最好不要說得太高或太低。因為說太高了,你就很可能失去這份工作。而說太低了,老板會懷疑你的工作能力,再則,以后你要求上漲工資很不容易。而我在不知前任會計工資高低的情況下,只說實習期比前任會計少200元,這樣老板就很容易接受我的應聘條件和工資上的要求。不過,等實習期滿了,工資的確很低,我又能勝任這份會計工作,那就可以不干或請求老板加薪)。當然,在兼職過程中,工資是次要的,工作能力才是最主要的,否則的話,老板會隨時把不稱職的應聘者給炒魷魚了。所以,我去商業批發部上班后,每天面對那些既熟悉又佰生的賬務工作,總是加班加點地干。特別是計算批發銷售成本雖然不難,但很頻繁而且每天基本都有發生銷售成本的核算。在填開防偽發票時,還得統計一下各種商品的數量、含稅成本等。總之,在干商業會計的過程中,我是“排除萬難”地度過一個又一個難關的。而現兩個月的實習期即將過去了,我對商業會計的工作也越來越喜歡,所以今年我也很有信心地報名參加會計資格的考試。
財務工作經驗及教訓 篇2
如果我來做這個財務總監,可能會這樣做:
首先搞清楚:這個私企多大的規模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營項目。如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構,其實這個財務總監就相當于是一個財務經理,只需要按照財務經理的職責著手開展工作,就基本能夠應付了。當然既然是財務總監,一般這種規模私營企業的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務經理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財務主管都能解決。 如果這個公司是一個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做:
1.先摸底。
老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務總監,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3.一個財務總監,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。所謂德,就是不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除!于業務水平嘛,不多說了。既然都做財務總監了,總不至于在業務水平面還被下屬給難倒吧?
財務工作經驗及教訓 篇3
所謂眼大,就是不為金錢所動,要有博大的胸懷,堅強的意志,淡泊的心境。財務人員要與金錢經常打交道,如果不擺正心態,就容易犯錯誤。所謂:淡泊以明志,寧靜以致遠,沒有一顆淡泊名利的心態,容易被金錢所誘惑。“無以善小而不為,無以惡小而為之”,在平常的工作中,要養成良好的習慣,公私分明,哪怕是一分錢也決不能占為己有。人常說,有再一,可能就有再二,可能就因為這一次挪用或占有幾百元,而發展成以后的幾百萬元,從而走向犯罪的深淵。
所謂心細,就是要有高度的責任感,嚴謹的工作態度和敬業精神,這是一個財務人員所必須具有的品質,這是為工作負責,也是為自己負責。剛走上財務工作崗位的時候,我平時養成的馬虎毛病還沒有完全改,連最基本的數字加減預算往往都算不正確,填寫憑證時,不是少算一筆就是多算一筆,經常出錯誤,更可笑的是有時連憑證號都編不正確,要么就編重了,要么就漏編了,賬本也被連累著改得一道一道的。還有一個同事,剛工作時,毛手毛腳的,扔廢紙的時候,連同重要的會計資料一塊扔了,最后用的時侯找不見,幸虧別人提醒,把垃圾桶翻了一遍,才找出來。很幸運的是垃圾還沒倒,要是倒了呢?有的東西可以彌補,有的東西是不可以彌補的。
因此,在平時的工作中,一定要養成嚴謹,認真,細心的工作態度。否則,不但會給個人造成損失,也會給集體造成不必要的損失。記得報紙上還曾經報道過一篇新聞,說是銀行的工作人員在支付現金支票的時候,誤把四千八百元看成四萬八千元,結果盤庫時怎么也對不上,查了幾天懷疑可能是這個地方出現漏洞,最后通過警方協調才把事情解決。一時的疏忽,就會釀成很大的后果。當然,人非圣賢,孰能無過,只是我們要盡最大努力做到認真,細心,一絲不茍。
手勤,這也是一個財務人員必須具備的素質。現金和銀行存款必須做到日清月結,每天都要盤點,核對,這聽起來似乎比較麻煩,做起來更麻煩,但必須這樣做。因為假如我們一旦出現失誤,能立即發現,通過回憶找出原因,還有彌補的機會;如果時間過得久一點,可能就會忘記,即使發現錯誤,也失去彌補的最佳時機。就拿每天的現金盤點來說,如果盤點時發現現金多或是少了,我們可以及時核對賬本,想一想今天的工作內容,是否付錢的時候給別人多付了,或是少付了,或是其它原因,能很快找出緣由。如果我們圖省事,少了這道手續,時間久了發現錯誤,也難以找出原因,即使找出原因也可能失去補救的機會。作為會計,更應勤記賬,勤查賬本。每天做的帳,要及時登記賬簿,每天的應付、應收賬款都應根據收付款情況及時更新,不斷為領導提供新的、準確的信息。這樣領導對于資金的安排才能做到心中有數,才能為合理運用和周轉資金做出正確的決策。